EMS
| Català | Castellano | English |
Configurar les absències del personal
Rol necessari: Administrador/a
Els dos paràmetres
Ajustos > EMS > Configuració d’absències del personal:
| Paràmetre | Per defecte | Què fa |
|---|---|---|
| Absència de dia sencer | 7:30 | Hores que val una absència de dia sencer. Sempre compta aquestes hores, tingui la persona les classes que tingui programades aquell dia |
| Crèdit d’hores per motius de salut | 15:00 | Hores d’absència per motius de salut que pot fer servir cada persona per curs |
El crèdit avisa, no bloqueja: qui el supera rep un avís i la sol·licitud queda marcada per al cap d’estudis, però es tramita igual.
El catàleg de tipus d’absència
Absències > Configuració > Tipus d’absència. N’hi ha nou, i el nom de cadascun és el text complet del permís que es concedeix.
Cada tipus porta quatre indicadors que decideixen com surten proposades les sol·licituds noves:
| Indicador | Marcat a |
|---|---|
| Suma les hores a l’informe mensual | Tots menys Baixa laboral |
| Consumeix el crèdit de salut | Només Salut |
| Dia sencer per defecte | Salut i Prova mèdica invasiva |
| Es tramita per ATRI | Només ATRI |
Són valors proposats: el gestor de les absències els pot canviar sol·licitud a sol·licitud.
Festius i dies de tancament
Absències > Configuració > Festius públics. L’EMS no porta cap calendari de festius: s’han d’entrar tots a mà, un cop per curs:
- Els nacionals (1 de novembre, 6 i 8 de desembre, Nadal, Cap d’Any, Reis, Divendres Sant, 1 de maig…).
- Els de Catalunya (Dilluns de Pasqua, Sant Joan, l’11 de setembre, Sant Esteve…).
- Els dos locals del municipi del centre: els de la població on és l’institut, no els de Barcelona.
- Els dies que el centre és tancat encara que no siguin festius oficials: dies de lliure disposició, vacances de Nadal i de Setmana Santa, agost… Un període de diversos dies es pot entrar en una sola línia.
Cada festiu s’aplica a tot el personal, sigui quin sigui el seu horari. Cal posar-hi el nom i les dates d’inici i de fi (per a un dia sencer, de les 00:00 a les 23:59).
Entra’ls abans que arribin. Cada nit, l’EMS registra una absència sense justificar (un fitxatge en vermell, que compta com a hores en negatiu) a qui no va fitxar el dia anterior, tret que aquell dia no tingués hores previstes. Si un festiu s’entra tard, en desar-lo s’esborren sols els fitxatges en vermell d’aquells dies i les hores en negatiu corresponents. El mateix passa quan s’aprova tard una absència de dia sencer.
Qui aprova
No es configura aquí. Surt de l’organigrama: l’aprovador de cada persona és el responsable del seu departament de nivell superior, que es defineix al formulari del departament (camp Responsable d’àrea).
Si les absències d’una àrea es queden sense aprovador, comprova que aquesta persona tingui usuari a l’EMS: l’aprovador ha de ser un usuari, no només una fitxa d’empleat.