Importar les notes des d’Esfera

Rol necessari: Administrador

Què és

Les notes oficials de cada grup viuen a Esfera. Al final de cada avaluació les exportes d’Esfera en un fitxer xlsx i les carregues aquí, de manera que l’EMS tingui exactament les notes que s’han registrat oficialment. Ho trobaràs a Planificació i qualificació → Notes → Importar notes.

La importació accepta els dos formats que genera Esfera (el full pla Notes Flat i el full pivotat Notes) i cobreix alhora els tres tipus de nota: resultats d’aprenentatge (RA), estada a l’empresa (EM) i nota final del mòdul (MP).

Abans d’importar

Les sessions d’avaluació ja han d’existir per a aquell grup, aquells mòduls i aquella avaluació. Crea-les primer amb Crear sessions d’avaluació; sense elles la importació no té on posar les notes i fallen totes les línies.

Importa cada avaluació a la seva ronda i en ordre cronològic. La tercera avaluació va a la ronda 3 i la quarta (segona convocatòria) a la ronda 4. Compte amb la nomenclatura d’Esfera: els seus fitxers diuen av_2 per al que nosaltres anomenem tercera avaluació i av_3 per a la quarta.

Importar

Tria l’avaluació (la ronda a què correspon el fitxer).
Tria el fitxer xlsx exportat d’Esfera.
Decideix si marques Crear les matrícules que faltin (vegeu més avall).
Fes clic a Importar notes.

Finestra Importar notes: avaluació, fitxer xlsx d'Esfera i Crear les matrícules que faltin

En acabar obtindràs un resum del que s’ha aplicat i un registre CSV que pots descarregar, amb totes les notes una a una i les que no s’han pogut aplicar amb el motiu. Guarda aquest registre: és la constància del que ha canviat la importació.

Crear les matrícules que faltin

Esfera llista tots els mòduls del cicle al butlletí de cada alumne, mentre que l’EMS només té matrícula dels mòduls que l’alumne cursa realment. Quan tots dos no coincideixen —l’alumne té nota a Esfera però no té matrícula a l’EMS— aquella nota no té on anar i es descarta, amb una nota de “no matriculat” al registre.

Marcar aquesta casella permet que la importació ho resolgui matriculant l’alumne. Està desactivada per defecte i només actua allà on el buit és gairebé segur que és un error real:

Sí que matricula sempre que el mòdul porti alguna nota, tant si és numèrica com de text (PDT, NP, CV…). Una nota de text també és una nota: PDT i NP diuen que el mòdul no està superat i CV diu que està convalidat, però totes elles afirmen que el mòdul forma part de l’expedient de l’alumne/a.
No matricula quan el mòdul està completament en blanc — així és com Esfera llista els mòduls que l’alumne/a no cursa.
Als mòduls optatius depèn: el codi que Esfera fa servir per a l’optativa mai no coincideix amb el del centre, de manera que l’única manera d’identificar-la és per eliminació. Si el grup té una sola optativa que s’estigui qualificant, hi matricula; si en té dues o més, no es crea res i obtens un avís, perquè no hi ha manera de saber quina cursa l’alumne/a.
No matricula quan el mòdul no té sessió d’avaluació al grup. Crea abans la sessió.
Si l’alumne ja està matriculat d’aquell mòdul en un altre grup, no es crea res i obtens un avís: és una incoherència per mirar a mà, no per resoldre afegint-hi una segona matrícula.

Cada matrícula creada es compta al resultat i apareix al registre CSV marcada com a ENROLLMENT / CREATED. Tingues en compte que matricular un alumne també l’afegeix a les llistes d’assistència d’aquell mòdul, cosa que és el resultat esperat: si cursa el mòdul, li pertoca ser-hi.

Quan fer-la servir: quan saps que les matrícules de l’EMS tenen buits i altrament les hauries d’anar corregint una a una abans d’importar. Si prefereixes revisar-les tu primer, deixa la casella sense marcar, fes la importació i fes servir el registre CSV: hi surten totes les notes que no han tingut on anar.

Mòduls que es cursen en un altre grup

Un alumne no sempre cursa tots els mòduls amb el seu propi grup. Hi ha dues situacions habituals:

Desdoblaments — el grup es divideix per a alguns mòduls i la segona meitat és un grup a part (AIF1B al costat d’AIF1A).
Repetidors — un alumne de 2n que torna a cursar un mòdul de 1r l’assisteix, i se l’avalua, amb el grup de 1r.

La importació segueix la matrícula per saber on va cada nota, de manera que aquestes notes arriben a la sessió correcta sense que hagis de fer res. Pots importar el fitxer d’un sol grup i les notes que els seus alumnes tinguin en altres grups s’hi col·locaran igualment.

Si un alumne consta matriculat del mateix mòdul en dos grups, la importació t’avisa i n’indica l’alumne, el mòdul i els grups. No s’atura, però aquella nota podria acabar en qualsevol de les dues sessions, així que val la pena resoldre-ho: un mòdul es cursa en un grup, i la matrícula sobrera s’hauria d’eliminar.

Què se sobreescriu

El fitxer és el registre oficial, així que la importació preval sobre el que hi ha a l’EMS:

Se sobreescriu qualsevol nota anterior, inclosos els resultats bloquejats perquè ja estaven aprovats en una avaluació anterior. Només es desbloqueja la línia que s’importa; les avaluacions anteriors conserven l’històric intacte. El resultat t’indica quants bloquejos s’han alliberat.
Notes finals de mòdul: per als mòduls sense estada a l’empresa, la nota final del fitxer es guarda com a sobreescriptura. Per als mòduls amb estada, l’EMS recalcula la final a partir dels resultats i la nota d’estada, de manera que el valor del fitxer només es compara: si difereix, obtens un avís en comptes d’un canvi silenciós.
Les notes no numèriques (PQ, NP, PDT, NA, CV…) es registren com a “sense qualificar”, no com un zero.

← Tornar als manuals d’administrador

This site is open source. Improve this page.