EMS
| Català | Castellano | English |
Gestionar el compte de Google d’un alumne
Des de la fitxa de l’alumne pots crear el seu compte de Google Workspace, suspendre’l o assignar-li una contrasenya nova.
Rol necessari: Administrador o Coordinador/a TAC. Secretaria també pot crear i suspendre comptes.
Tots els botons són a la capçalera de la fitxa de l’alumne (Comunitat Educativa → Estudiants). Cada botó només apareix quan l’acció és possible.
Crear el compte
- Comprova que la fitxa té el nom, els cognoms, l’IDALU i el correu personal. El correu personal no pot ser l’adreça corporativa de l’alumne (EMS no hi accepta cap adreça del domini del centre).
- Clica Crear compte de Google.
El compte es crea a la unitat organitzativa de menors o de majors d’edat, segons l’edat de l’alumne. A la secció Documentació de la pestanya Secretaria apareix el PDF de Credencials de Google Workspace, i si l’alumne té correu personal, també les rep per correu.
Poden crear comptes administració, coordinació TAC, secretaria i el tutor o tutora de l’alumne (i els caps per sobre d’aquest tutor: cap de seminari, cap de departament, cap d’estudis i direcció).
Suspendre el compte
- Clica Suspendre compte de Google.
L’alumne ja no pot entrar al compte, que passa a la unitat organitzativa de baixes. Si no es reactiva, s’esborra definitivament al cap de 30 dies.
Restablir la contrasenya
- Clica Restablir la contrasenya de Google.
- Confirma el missatge.
La contrasenya anterior deixa de funcionar a l’instant, i l’alumne haurà de canviar la nova la primera vegada que entri. A la secció Documentació de la pestanya Secretaria apareix un PDF nou de Credencials de Google Workspace i l’anterior queda com a Cancel·lat. Si l’alumne té correu personal, també les rep per correu.
Poden restablir contrasenyes administració, coordinació TAC i el tutor o tutora de l’alumne (i els caps per sobre d’aquest tutor: cap de seminari, cap de departament, cap d’estudis i direcció).
Descarregar les credencials
Clica el nom del fitxer a la secció Documentació de la pestanya Secretaria. Per descarregar les de diversos alumnes alhora, a la llista d’Estudiants marca’ls i fes Accions → Descarregar credencials de Google.
El xat de la fitxa registra qui ha fet cada acció.