EMS
| Català | Castellano | English |
Gestionar les absències del personal
Rol necessari: Cap d’Estudis, Cap d’Estudis Adjunt/a o Direcció
Índex
- Qui aprova cada àrea
- Aprovar o rebutjar
- Ajustar el còmput d’una absència
- Aprovació de Direcció
- Informe per empleat
- Informe mensual
Qui aprova cada àrea
| Àrea | Aprova |
|---|---|
| VET | Cap d’Estudis Adjunt/a de FP |
| ESO / BTX | Cap d’Estudis |
| ASP | Secretari/ària |
L’aprovador de cada persona és el responsable del seu departament de nivell superior. Es defineix al formulari del departament, camp Responsable d’àrea, i s’actualitza sol si canvia el càrrec.
Ningú aprova la seva pròpia absència: la d’un responsable d’àrea la resol Direcció.
Aprovar o rebutjar
Assistència del personal > Absències > Administració > Absències.
Hi tens les sol·licituds de la teva àrea. Cada absència necessita dues aprovacions, la teva i la de Direcció, en qualsevol ordre, i el llistat en té una columna per a cadascuna:
| Columna | Mostra |
|---|---|
| Estat | En quin punt és la sol·licitud entre les dues aprovacions |
| Estat Cap | La teva decisió: Pendent, Aprovat o Rebutjat |
| Estat Direcció | La de Direcció: Pendent, Falta document, Fet o Rebutjat |
Per decidir, fes servir les dues icones del costat d’Estat Cap: el polze aprova i la creu rebutja. També pots obrir la sol·licitud i fer servir Aprova o Rebutja a dalt: un cop decidit, tornes al llistat.
L’absència té efecte (calendari d’absències, saldo d’hores, quadrant de guàrdies) tan bon punt l’aproves, encara que Direcció no l’hagi revisada.
Tu hi veus el motiu escrit i el justificant; la resta del personal, no.
Rebutjar és definitiu. Un cop rebutges una sol·licitud, ni tu ni la persona la podeu tornar a Pendent: per concedir-la finalment, la persona ha de fer-ne una de nova. Com que el botó Rebutja és al costat d’Aprova, i al llistat és només una creu al seu costat, sempre demana confirmació abans - llegeix el missatge abans d’acceptar-lo.
Pots adjuntar un justificant a qualsevol sol·licitud, de qualsevol tipus i en qualsevol moment: un certificat lliurat quan l’absència ja estava aprovada s’adjunta a la mateixa sol·licitud, i això és el que resol un Falta document.
Ajustar el còmput d’una absència
Dos camps del formulari, que pots canviar en qualsevol moment:
| Camp | Què fa | Ve marcat a |
|---|---|---|
| Suma les hores a l’informe mensual | Fa que les hores entrin al recompte mensual | Tots els tipus excepte Baixa laboral |
| Es tramita per ATRI | Marca que el permís es gestiona al portal de la Generalitat | Només el tipus ATRI |
També pots canviar el tipus d’absència després d’haver-la aprovat. Fes-ho quan la persona n’hagi triat un que no correspon.
Si l’absència és de dia sencer o d’unes hores concretes ho controla la casella Dia sencer?, que també pots corregir: marcada compta 7,5 hores per dia laborable, sense marcar compta les hores indicades.
Aprovació de Direcció
Només Direcció. Direcció revisa el justificant de cada absència i, en les absències d’ATRI, comprova que la sol·licitud s’ha tramitat de debò al portal de la Generalitat.
Assistència del personal > Absències > Administració > Absències s’obre amb Pendent de mi: totes les absències que encara no has aprovat, les hagi aprovat o no el seu cap, i les absències dels mateixos caps d’àrea, que aproves tu com a cap seu.
Revisa-les des del llistat amb les icones del costat d’Estat Direcció, o obre’n una i fes servir els botons de dalt, que et tornen al llistat en acabar:
| Icona | Botó | L’Estat Direcció passa a |
|---|---|---|
| Casella marcada | Direcció: fet | Fet |
| Full | Falta document | Falta document |
| Fletxa enrere | Direcció: pendent | Pendent |
| Creu | Rebutja | Rebutjat. Rebutja tota la sol·licitud, demana confirmació abans i és definitiu |
Pots revisar una sol·licitud abans que en decideixi el cap. L’Aprova/Rebutja de l’Estat Cap només el tens a les absències dels caps d’àrea.
Quan un cap aprova una absència, en reps el resum com a seguidor.
L’Estat combina les dues aprovacions:
| Estat | Significa |
|---|---|
| Pendent | Encara no l’ha aprovada ningú |
| Pendent Cap | Direcció sí, el cap encara no |
| Pendent Direcció | El cap sí, Direcció encara no |
| Pendent Document | El cap sí, i Direcció espera el justificant |
| Aprovat | Tots dos |
| Rebutjat | Un dels dos l’ha rebutjada |
| Cancel·lat | La persona l’ha retirada |
El panell de cerca de l’esquerra filtra per Estat.
Informe per empleat
Absències > Informes > per empleat.
Surt agrupat per persona i filtrat pel curs actual, de l’1 de setembre al 31 d’agost.
La columna Hores per salut suma les hores del tipus Salut de cada persona. El límit és de 15 hores per curs. Superar-lo no bloqueja res: la persona rep un avís i la sol·licitud es tramita igual, però et queda visible aquí.
Informe mensual
Absències > Informes > Totals per mes.
Agrupat per mes, amb la suma d’hores i el nombre d’absències de cada mes. Hi entren només les absències amb Suma les hores a l’informe mensual marcat, i queden fora les rebutjades i les cancel·lades.
Per canviar el període, treu el filtre Curs actual i tria el que necessitis.