EMS
| Català | Castellano | English |
Sol·licitar una absència
Rol necessari: qualsevol persona del centre, docent o PAS
Índex
- On es demana
- Tipus d’absència
- Dates i hores
- Declaració responsable
- Justificant
- Enviar la sol·licitud
- Consultar l’estat
- Crèdit d’hores per motius de salut
On es demana
Assistència del personal > Absències, i després el botó Nova absència.
Tipus d’absència
Camp obligatori. Cap opció ve marcada: n’has de triar una.
| Tipus | Quan s’utilitza |
|---|---|
| Baixa laboral | Baixa mèdica tramitada oficialment |
| Salut | Absència per motius de salut sense baixa, comunicada immediatament a direcció |
| Assistència a consulta mèdica | Visita mèdica que no has pogut concertar fora del teu horari de treball |
| Prova mèdica invasiva | Colonoscòpia, endoscòpia, gastroscòpia o cateterisme. Ocupa tota la jornada |
| Flexibilitat per menstruació o climateri | Flexibilitat horària recuperable, màxim 8 hores al mes, a recuperar en 4 mesos |
| Formació | Cursos, Erasmus+ i formació en general |
| Absència justificada | Altres absències justificades que no encaixen en la resta |
| Encàrrec de serveis | Sortides, viatges i representació del centre |
| ATRI | Permisos que tramites al portal ATRI de la Generalitat |
En triar el tipus ATRI, el formulari et mostra els enllaços al portal. La sol·licitud també s’ha de fer allà:
Direcció comprova que l’hagis tramitat al portal abans d’aprovar-la per la seva banda (Estat Direcció Fet).
Cada opció mostra el text complet del permís. Llegeix-lo abans de triar: en marcar-la, declares que t’hi trobes.
Dates i hores
La casella Dia sencer? decideix què has d’omplir:
| Dia sencer? | Has d’indicar | Es compten |
|---|---|---|
| Sense marcar | Un dia, hora d’inici i hora de fi | Les hores que has faltat |
| Marcada | Data d’inici i data de fi | 7,5 hores per cada dia laborable |
Marca-la si no véns en tot el dia: comptaran 7,5 hores encara que aquell dia només hi tinguessis una classe. Deixa-la sense marcar si véns i te n’has d’anar, o si arribes tard.
Per demanar més d’un dia, marca-la i canvia la data de fi. Si és un sol dia, la data de fi ja es posa sola.
Salut i Prova mèdica invasiva es creen amb la casella marcada. Si només vas faltar una estona, desmarca-la.
Declaració responsable
Obligatòria en tots els tipus. Sense marcar-la no es pot enviar la sol·licitud.
Justificant
Pots adjuntar-ne un a qualsevol absència, de qualsevol tipus i en qualsevol moment. Tres tipus l’exigeixen: Baixa laboral, Assistència a consulta mèdica i Prova mèdica invasiva; en la resta és opcional, i val la pena adjuntar-lo sempre que el tinguis.
En el cas de consulta mèdica, el justificant ha de fer constar expressament el nom i cognoms del o de la pacient i l’hora d’entrada i sortida del centre o consulta mèdica.
Un justificant que arriba més tard s’adjunta a la mateixa sol·licitud. Obre l’absència, encara que ja estigui aprovada, adjunta el fitxer i desa. Això és el que resol un Estat Direcció en Falta document: no cal tornar a sol·licitar l’absència.
Per esborrar-ne un, fes clic a la creu del fitxer i confirma.
Enviar la sol·licitud
El botó Envia la sol·licitud, al final del formulari. Fins que no el prems i confirmes, la sol·licitud no queda registrada.
El botó està desactivat mentre falti alguna cosa. Passa-hi el ratolí per sobre i et dirà quina:
- Triar el tipus d’absència.
- Indicar hores, amb la de fi posterior a la d’inici (si no és de dia sencer).
- Acceptar la declaració responsable.
Si surts del formulari sense enviar-lo, l’EMS t’avisa i et deixa descartar-lo.
Consultar l’estat
A Absències tens la teva llista. La teva absència s’aprova dues vegades, pel teu cap (cap d’estudis adjunt, cap d’estudis o secretari/ària) i per Direcció, en qualsevol ordre.
Estat
| Valor | Significa |
|---|---|
| Pendent | Encara no s’ha resolt |
| Pendent Cap | Direcció l’ha aprovada, el teu cap encara no |
| Pendent Direcció | El teu cap l’ha aprovada, Direcció encara no l’ha revisada |
| Pendent Document | Direcció espera el justificant: adjunta’l a la mateixa sol·licitud, encara que ja estigui aprovada |
| Aprovat | Concedida per tots dos |
| Rebutjat | Denegada. És definitiu: si vols insistir, cal fer una sol·licitud nova |
| Cancel·lat | Anul·lada |
Les columnes Estat Cap i Estat Direcció mostren la decisió de cadascú per separat.
Un cop l’aprova el teu cap, l’absència ja compta al calendari d’absències i al quadrant de guàrdies.
Crèdit d’hores per motius de salut
Les absències de tipus Salut descompten d’un crèdit de 15 hores per curs.
Si una sol·licitud et fa superar el crèdit, rebràs un avís en demanar-la. L’avís no impedeix enviar-la: la sol·licitud es tramita igualment i queda marcada al llistat del cap d’estudis.
Pots consultar les hores que portes consumides al mateix formulari, un cop tries el tipus Salut.