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Solicitar una ausencia
Rol necesario: cualquier persona del centro, docente o PAS
Índice
- Dónde se pide
- Tipo de ausencia
- Fechas y horas
- Declaración responsable
- Justificante
- Enviar la solicitud
- Consultar el estado
- Crédito de horas por motivos de salud
Dónde se pide
Asistencia del personal > Ausencias, y luego el botón Nueva ausencia.
Tipo de ausencia
Campo obligatorio. Ninguna opción viene marcada: tienes que elegir una.
| Tipo | Cuándo se utiliza |
|---|---|
| Baja laboral | Baja médica tramitada oficialmente |
| Salud | Ausencia por motivos de salud sin baja, comunicada de inmediato a dirección |
| Asistencia a consulta médica | Visita médica que no has podido concertar fuera de tu horario de trabajo |
| Prueba médica invasiva | Colonoscopia, endoscopia, gastroscopia o cateterismo. Ocupa toda la jornada |
| Flexibilidad por menstruación o climaterio | Flexibilidad horaria recuperable, máximo 8 horas al mes, a recuperar en 4 meses |
| Formación | Cursos, Erasmus+ y formación en general |
| Ausencia justificada | Otras ausencias justificadas que no encajan en el resto |
| Encargo de servicios | Salidas, viajes y representación del centro |
| ATRI | Permisos que tramitas en el portal ATRI de la Generalitat |
Al elegir el tipo ATRI, el formulario te muestra los enlaces al portal. La solicitud también hay que hacerla allí:
Dirección comprueba que la hayas tramitado en el portal antes de aprobarla por su parte (Estado Dirección Hecho).
Cada opción muestra el texto completo del permiso. Léelo antes de elegir: al marcarlo, declaras que te encuentras en esa situación.
Fechas y horas
La casilla ¿Día entero? decide qué tienes que rellenar:
| ¿Día entero? | Debes indicar | Se cuentan |
|---|---|---|
| Sin marcar | Un día, hora de inicio y hora de fin | Las horas que has faltado |
| Marcada | Fecha de inicio y fecha de fin | 7,5 horas por cada día laborable |
Márcala si no vienes en todo el día: contarán 7,5 horas aunque ese día solo tuvieras una clase. Déjala sin marcar si vienes y te tienes que ir, o si llegas tarde.
Para pedir más de un día, márcala y cambia la fecha de fin. Si es un solo día, la fecha de fin ya se pone sola.
Salud y Prueba médica invasiva se crean con la casilla marcada. Si solo faltaste un rato, desmárcala.
Declaración responsable
Obligatoria en todos los tipos. Sin marcarla no se puede enviar la solicitud.
Justificante
Puedes adjuntar uno a cualquier ausencia, de cualquier tipo y en cualquier momento. Tres tipos lo exigen: Baja laboral, Asistencia a consulta médica y Prueba médica invasiva; en el resto es opcional, y vale la pena adjuntarlo siempre que lo tengas.
En el caso de consulta médica, el justificante debe hacer constar expresamente el nombre y apellidos del o de la paciente y la hora de entrada y salida del centro o consulta médica.
Un justificante que llega más tarde se adjunta a la misma solicitud. Abre la ausencia, aunque ya esté aprobada, adjunta el archivo y guarda. Eso es lo que resuelve un Estado Dirección en Falta documento: no hay que volver a solicitar la ausencia.
Para borrar uno, haz clic en la cruz del archivo y confirma.
Enviar la solicitud
El botón Enviar solicitud, al final del formulario. Hasta que no lo pulses y confirmes, la solicitud no queda registrada.
El botón está desactivado mientras falte algo. Pasa el ratón por encima y te dirá qué:
- Elegir el tipo de ausencia.
- Indicar horas, con la de fin posterior a la de inicio (si no es de día entero).
- Aceptar la declaración responsable.
Si sales del formulario sin enviarlo, EMS te avisa y te deja descartarlo.
Consultar el estado
En Ausencias tienes tu lista. Tu ausencia se aprueba dos veces, por tu jefe (jefe de estudios adjunto, jefe de estudios o secretario/a) y por Dirección, en cualquier orden.
Estado
| Valor | Significa |
|---|---|
| Pendiente | Todavía no se ha resuelto |
| Pendiente Jefatura | Dirección la ha aprobado, tu jefe todavía no |
| Pendiente Dirección | Tu jefe la ha aprobado, Dirección todavía no la ha revisado |
| Pendiente Documento | Dirección espera el justificante: adjúntalo a la misma solicitud, aunque ya esté aprobada |
| Aprobado | Concedida por los dos |
| Rechazado | Denegada. Es definitivo: si quieres insistir, hay que hacer una solicitud nueva |
| Cancelado | Anulada |
Las columnas Estado Jefatura y Estado Dirección muestran la decisión de cada uno por separado.
En cuanto la aprueba tu jefe, la ausencia ya cuenta en el calendario de ausencias y en el cuadrante de guardias.
Crédito de horas por motivos de salud
Las ausencias de tipo Salud descuentan de un crédito de 15 horas por curso.
Si una solicitud te hace superar el crédito, recibirás un aviso al pedirla. El aviso no impide enviarla: la solicitud se tramita igualmente y queda marcada en el listado de jefatura de estudios.
Puedes consultar las horas que llevas consumidas en el propio formulario, una vez eliges el tipo Salud.