EMS
| Català | Castellano | English |
Credencials de Google del teu alumnat
Pots crear el compte de Google Workspace dels alumnes que tutoritzes, consultar i descarregar el PDF amb les seves credencials, i restablir-los la contrasenya.
Rol necessari: Tutor. El teu cap de seminari, el teu cap de departament i el teu cap d’estudis també poden fer-ho amb el teu alumnat, i la direcció amb el de tots els tutors, amb els mateixos passos.
Descarregar les credencials d’un alumne
- Obre la fitxa de l’alumne i ves a la pestanya Secretaria, secció Documentació.
- A la fila Credencials de Google Workspace, clica el nom del fitxer de la columna Fitxer. El PDF s’obre en una pestanya nova, des d’on el pots imprimir o desar.
Si la llista és buida, l’alumne encara no té compte de Google creat: crea’l tal com s’explica més avall.
A la secció Documentació només hi veus les credencials de Google dels alumnes que tutoritzes (a la fitxa de la resta d’alumnes la secció no apareix). La resta de documents (DNI, IBAN, targeta sanitària…) els gestiona secretaria.
Crear el compte de Google d’un alumne
Normalment el compte es crea automàticament quan es matricula l’alumne. Si algun dels teus alumnes encara no en té (sovint perquè en aquell moment hi faltava alguna dada), el pots crear tu mateix:
- Obre la fitxa de l’alumne.
- A la capçalera, clica Crear compte de Google.
L’alumne rep les credencials a la seva adreça de correu personal i el PDF amb les credencials es desa a la pestanya Documentació. La primera vegada que entri a Google, l’alumne haurà de canviar la contrasenya.
El botó només surt mentre l’alumne no té compte de Google. Si a l’alumne li falta l’IDALU, el nom, els cognoms o el correu personal, un missatge t’indica quina dada falta i el compte no es crea: demana a secretaria que la completi.
Restablir la contrasenya de Google d’un alumne
- Obre la fitxa de l’alumne.
- A la capçalera, clica Restablir la contrasenya de Google.
- Confirma el missatge que apareix.
L’alumne rep la contrasenya nova al seu correu personal i es desa un PDF de credencials nou a la secció Documentació de la pestanya Secretaria. La contrasenya anterior deixa de funcionar i el seu PDF queda marcat com a Cancel·lat. El primer cop que entri a Google, l’alumne haurà de canviar la contrasenya.
El botó només surt si l’alumne té un compte de Google actiu. Si no el veus, l’alumne encara no en té: crea’l tal com s’explica més amunt.
Descarregar les credencials de diversos alumnes alhora
- Ves a Comunitat Educativa → Estudiants i passa a la vista de llista.
- Marca la casella dels alumnes que vulguis (la casella de la capçalera els marca tots).
- Obre el menú Accions i clica Descarregar credencials de Google.
Es descarrega un fitxer ZIP amb un PDF per alumne, amb el nom de l’alumne al davant. Si cap dels alumnes seleccionats té credencials, surt un avís i no es descarrega res. Només s’hi inclouen els alumnes que tutoritzes.
Nota: la mateixa acció Descarregar credencials de Google també està disponible des de la fitxa d’un sol alumne, amb el mateix menú Accions ⚙ — encara que per a un sol alumne, descarregar el PDF directament des de la secció Documentació de la pestanya Secretaria de dalt és més ràpid.