EMS
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Estados de asistencia: gestionar las opciones del pasar lista
Rol necesario: Administrador
Qué es esto
Cada botón que un profesor puede pulsar para un alumno en la vista de pasar lista (Asistió, Retraso leve, Retraso grave, Falta, Falta justificada…) proviene de una lista configurable en Asistencia → Configuración → Sesiones → Estados, en lugar de estar fijada en el código de la aplicación. Puedes añadir uno nuevo, reordenarlos o retirar uno que el centro ya no use.
Gestionar los estados
Cada estado tiene:
- Nombre (traducible) — se muestra en el botón de pasar lista, en la lista de estados (solo lectura) del historial de una sesión, y en los informes de asistencia impresos.
- Secuencia — arrastra para reordenar; es el orden en que aparecen los botones en la vista de pasar lista.
- Categoría — Asistencia o Ausencia. Determina el desglose “Asistencia vs. Ausencia” que se muestra en los informes de asistencia por grupo/alumno/asignatura.
- Notificar a familia/tutor — si se marca, un alumno con este estado dispara el mismo flujo de notificación a familia/tutor que una Falta.
- Color — el color de texto que se usa para este estado en el informe de asistencia por sesión impreso.
Retira, no borres: esta lista no tiene acción de borrar por un motivo — un estado puede estar referenciado por años de datos históricos de asistencia. Usa la acción estándar Archivar (menú ⚙ del formulario, o selecciona filas en la lista y usa el mismo menú) — las sesiones ya existentes que lo usaban lo siguen mostrando correctamente (en el historial del pasar lista y en los informes); simplemente deja de ofrecerse como nueva opción. Los estados archivados quedan ocultos por defecto; usa Filtros → Archivado en la lista para volver a verlos, o para desarchivar uno. El estado “Incidencia” (“Issue”) se crea ya archivado de esta forma, ya que ems.strike (consulta el manual de Strikes) ahora cubre lo que este estado marcaba.
Retraso leve vs. Retraso grave: el centro distingue dos niveles de retraso. “Retraso leve” tiene categoría Asistencia y no notifica a la familia — nunca cuenta como falta. “Retraso grave” tiene categoría Ausencia y notifica a la familia, exactamente igual que una Falta — un alumno marcado así cuenta como ausente en las tasas e informes de asistencia. Un profesor elige directamente cuál aplica al pasar lista; no hay ningún escalado automático de varios retrasos leves hacia uno grave. Ambos se reinician a “Asistió” en la línea del periodo siguiente — un retraso, sea del tipo que sea, solo se aplica al periodo en que se marcó.