Administrador — Manuales de usuario
Esta sección contiene los manuales para administradores.
Manuales disponibles
- Niveles — Configuración curricular: niveles educativos.
- Estudios — Configuración curricular: programas de estudio, sus asignaturas y documentos curriculares.
- Asignaturas — Configuración curricular: asignaturas, sus resultados de aprendizaje/contenidos, y la sincronización automática del producto de facturación.
- Curso Actual — Cambiar el año académico utilizado para las operaciones del día a día.
- Configuración de convalidaciones — El periodo anual para solicitar convalidaciones desde el portal y los textos de la resolución oficial.
- Grupos de trabajo — Agrupaciones libres de empleados (equipos de proyecto, comisiones).
- Espacios y tipos de espacio — Aulas físicas y sus tipos, usados en sesiones/grupos/actas/horarios.
- Roles de profesorado y niveles de permisos — Cómo asignar roles (Tutor, Jefe de departamento, Jefe de estudios, Director…) para conceder niveles de permisos.
- Alta de un profesor y creación de la cuenta de correo corporativo (Google Workspace) — Cómo dar de alta a un profesor o miembro del PAS y cómo se genera su cuenta corporativa.
- Gestionar la cuenta de Google de un alumno — Crear, suspender o restablecer la contraseña de la cuenta de Google de un alumno y descargar sus credenciales (administración y coordinación TAC).
- Strikes: gestionar motivos y umbral de escalado — Configurar la lista de motivos de strike y el umbral de escalado de convivencia.
- Estados de asistencia: gestionar las opciones del pasar lista — Añadir, reordenar o retirar los estados que los profesores pueden elegir en la vista de pasar lista.
- Horarios de los docentes y marcos horarios — Configurar las plantillas de horario, el marco predeterminado, y editar/importar el horario semanal de un docente.
- Asignación de tareas: quién gestiona las tareas que crea EMS — Elegir quién revisa los documentos que suben los alumnos y los comentarios de las familias, con independencia de los roles y los permisos.
- Grupos — Crear y gestionar grupos Principales/de Refuerzo, tutores, delegados y cambio de tipo de grupo.
- El horario semanal de un grupo — Consultar el horario agregado de un grupo (asignaturas, docentes, aulas, patios) y exportarlo a PDF.
- El horario semanal de un alumno — Consultar el horario propio de un alumno (asignaturas, docentes, aulas, patios), incluyendo clases solapadas, y exportarlo a PDF.
- El horario de ocupación de un aula — Consultar qué clases acoge un aula cada semana (asignaturas, docentes) y exportarlo a PDF.
- Preparar el curso siguiente — Cerrar el curso: archivar el historial académico, graduar y archivar a los exalumnos, colocar a todos en su grupo nuevo y cambiar el curso actual.
- Importar las notas desde Esfera — Cargar en EMS las notas oficiales de cada evaluación y, opcionalmente, crear las matrículas que falten.
- Configurar las ausencias del personal — Los dos parámetros, el catálogo de tipos de ausencia y de dónde sale quién aprueba.
- Comunicados: enviar correos masivos a alumnos y familias — Redactar y enviar un Comunicado, y quién ve qué comunicados.
- Encuestas: integración con LimeSurvey — El ciclo de vida de la encuesta (borrador → destinatarios → subida → abierta → cerrada → descarga) y quién puede gestionar qué encuestas.
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