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Horarios de los docentes y marcos horarios

Gestiona el horario semanal de cada docente desde su propia ficha de empleado, y configura las plantillas de horario (“marcos horarios”) con los que empiezan los docentes nuevos.

Rol necesario: Jefe de departamento o superior (Jefe de departamento, Jefe de estudios, Director, Administrador) puede editar horarios y usar el asistente de importación; el resto de roles solo pueden ver su propio horario, en modo lectura, pero cualquiera puede exportar un horario a PDF.

Conceptos

Acceso

Configurar un marco horario

  1. Ve a Configuración → Profesorado → Marcos horarios y crea uno nuevo (o abre uno existente).
  2. Establece su Nombre y, si es específico de un nivel de estudios, su Nivel.
  3. Añade sus franjas semanales en las líneas de asistencia de abajo: día, hora de inicio/fin y, opcionalmente, un nombre. Usa horas exactas — las franjas no necesitan estar alineadas a la hora en punto (p. ej. 10:25–11:25).
  4. Para los patios y las reuniones de coordinación, usa el campo no lectiva de esa línea (p. ej. “Patio”, “Reunión de coordinación”) en lugar de dejarla en blanco — son compromisos reales que heredará cualquier docente que siga ese marco.

Un marco es solo una plantilla: nunca tiene asignaturas ni grupos asignados a sus propias franjas.

Co-docencia

Si dos docentes imparten realmente la misma clase juntos (misma asignatura, mismo grupo, misma aula, misma hora), EMS lo trata como una única clase compartida en lugar de dos independientes: ambos docentes aparecen como titulares de esa franja, y solo hay una sesión de asistencia para ella — cualquiera de los dos puede marcarla, y ambos ven el mismo resultado.

Esto se detecta automáticamente, tanto si el horario se ha construido a mano como si se ha importado:

Una franja compartida no se ve diferente por lo demás: simplemente aparece, de forma idéntica, en la pestaña Horario de cada uno de sus titulares.

Establecer el marco horario predeterminado

  1. Ve a Configuración → Empleados.
  2. En Marco horario predeterminado, elige el marco con el que debería empezar cualquier docente nuevo.
  3. Guarda.

Este campo es obligatorio — el módulo trae un marco predeterminado genérico para que nunca quede vacío, pero es recomendable apuntarlo al marco que corresponda al nivel más habitual de tu centro.

Gestionar los tipos de hora no lectiva

La lista de motivos no lectivos (Patio, Guardia, Reunión de coordinación…) que se muestra allí donde una franja no es una asignatura es configurable, así que puedes añadir uno nuevo tú mismo si el planificador externo de tu centro empieza a enviar un código que EMS todavía no conoce — sin necesidad de ningún desarrollador.

  1. Ve a Configuración → Profesorado → Tipos de hora no lectiva.
  2. Haz clic en Nuevo, establece un Código corto (debe coincidir exactamente con el que usa el planificador externo para esa actividad) y un Nombre (lo que verán los docentes y los informes).
  3. Opcionalmente, márcalo como Es un descanso (se descarta por completo del resumen de horas semanales, igual que el patio) o Siempre es un compromiso de horario fijo (siempre se cuenta en la columna “Otras horas en horario fijo”, como una guardia).
  4. Guarda. El nuevo tipo queda disponible de inmediato en el desplegable “no lectiva” al editar un horario, y se reconoce la próxima vez que importes un fichero del planificador que use su código.

El horario de un docente nuevo

Al crear un empleado nuevo de tipo Profesor, EMS automáticamente:

Todavía no hace falta asignar nada — abre su pestaña Horario y usa Editar para empezar a rellenar asignaturas, siguiendo la sección “Editar el horario de un docente” más abajo. Si más adelante le cambias el nombre, el calendario se renombra automáticamente; si lo eliminas, su calendario personal se elimina automáticamente también.

Ver el horario de un docente

  1. Abre la ficha de empleado del docente.
  2. Ve a la pestaña Horario.

Cada bloque muestra su hora exacta de inicio y fin, la asignatura/grupo o el motivo no lectivo, y el aula (según el aula por defecto del grupo). Las franjas todavía sin asignar simplemente no muestran ningún bloque — la estructura del marco (patios, reuniones) ya indica que se espera algo ahí.

Debajo de la cuadrícula, una pequeña tabla resumen muestra el total de horas semanales del docente en dos columnas:

El patio nunca se cuenta en ninguna de las dos columnas. Una franja que solo se solapa parcialmente con una hora igualmente cuenta como una hora completa. Cada columna muestra su propio total, seguido del total general (24 horas para un docente a tiempo completo). Este resumen siempre refleja el horario guardado, por lo que desaparece mientras lo estás editando y vuelve a aparecer (actualizado) al guardarlo.

Editar el horario de un docente

  1. Abre la pestaña Horario del docente y haz clic en Editar.
  2. Cada fila es una franja semanal real (con su hora exacta, editable con los dos campos de hora de la izquierda) — elige una asignatura y un grupo, o un motivo no lectivo, en los desplegables de la columna de cada día.
  3. Para cambiar la hora de una franja: edita directamente el campo de inicio o de fin (mover el inicio mantiene la duración de la franja).
  4. Para eliminar una franja: usa el icono de papelera junto a su hora.
  5. Para añadir una franja que el marco no tenía (p. ej. un docente que combina el horario de dos niveles): haz clic en Añadir franja al final de la columna de horas, establece su hora, y rellénala para los días que correspondan.
  6. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios, o en Cancelar para descartarlo todo y dejar el horario intacto.

Si dejas sin asignar una franja añadida a mano y guardas, simplemente se descarta — solo se conservan las asignaciones reales. Si vuelves a abrir Editar más adelante, las franjas propias del marco reaparecen como huecos por rellenar, pero una franja manual descartada no.

Importar el horario de un docente desde un archivo

Si tu centro ya exporta horarios desde una herramienta externa de planificación (XML), puedes importar uno directamente para un docente concreto en lugar de construirlo a mano:

  1. Abre la pestaña Horario del docente y haz clic en Importar.
  2. Adjunta el archivo XML.
  3. Si el docente ya tiene un horario, verás un aviso de que se actualizará (no se reemplazará desde cero) — las asignaciones de asignaturas y las plantillas de asistencia se mantienen sincronizadas con el archivo nuevo.
  4. Haz clic en Importar.

Importar el horario de varios docentes a la vez

Si tienes varios archivos de exportación de la planificación para importar de una vez (cada archivo ya puede describir más de un docente, emparejado por correo electrónico), usa el importador general en lugar del botón por docente:

  1. Ve a Configuración → Profesorado → Horarios de trabajo.
  2. Abre el menú ⚙️ (engranaje) sobre la lista y elige Import: planner data.
  3. Adjunta tantos archivos XML como necesites.
  4. Si alguno de los docentes encontrados en esos archivos ya tiene un horario, verás un aviso que los lista — los horarios se actualizan, no se reemplazan desde cero.
  5. Haz clic en Importar.

Empezar el horario de un docente a partir de un marco o de otro docente

Usa esto para reiniciar a un docente con un marco distinto (p. ej. ahora imparte otro nivel), o para configurar un sustituto con el mismo horario que el docente al que está cubriendo:

  1. Abre la pestaña Horario del docente y haz clic en Nuevo.
  2. Elige un marco horario (empieza en blanco, siguiendo las franjas de ese marco) o otro docente (copia sus asignaturas/grupos reales — ideal para sustituciones).
  3. Haz clic en Cargar — verás el horario cargado en modo edición.
  4. Ajusta lo que haga falta y haz clic en Guardar para aplicarlo, o en Cancelar para descartarlo y mantener el horario anterior del docente intacto.

Nuevo sustituye todo el horario — nada de lo anterior se conserva salvo que también aparezca en lo que acabas de cargar. Cancelar antes de guardar deja todo exactamente como estaba.

Grupos de refuerzo

Un grupo de refuerzo es un grupo de alumnos (el mismo registro de “Grupos” que un grupo habitual) utilizado para una clase de refuerzo/apoyo que mezcla alumnos de diferentes grupos habituales, e incluso de diferentes estudios — p. ej. un pequeño grupo de refuerzo de matemáticas con alumnos de tres grupos de primer curso distintos.

  1. Ve a Configuración → Alumnado → Grupos y crea uno nuevo.
  2. Establece su Tipo de grupo como Refuerzo. Esto oculta los campos Nivel/Estudio/Curso/Acrónimo/Tutor/Delegado (un grupo de refuerzo no tiene ninguno de ellos) y te permite escribir directamente el Nombre del grupo — haz que coincida exactamente con lo que exporta tu planificador externo para ese grupo, ya que el importador de horarios lo localiza por nombre exacto.
  3. Establece su Aula, igual que cualquier otro grupo — sigue siendo necesaria para que el horario se importe correctamente.
  4. En la pestaña Alumnos, añade los alumnos que asisten a esta clase de refuerzo, independientemente del grupo habitual o el estudio al que pertenezcan. Esto no cambia el grupo principal de ningún alumno.
  5. Guarda.

Una vez creado, un grupo de refuerzo se utiliza en el horario de un docente exactamente igual que cualquier otro grupo — asígnalo manualmente en la pestaña Horario, o deja que el importador de ficheros lo localice por el nombre.

Exportar el horario de un docente a PDF

  1. Abre la pestaña Horario del docente y haz clic en PDF.
  2. Se genera y descarga un horario semanal imprimible — una fila por franja, una columna por día, y cada celda muestra la asignatura/grupo o el motivo no lectivo y el aula.

El documento empieza con el nombre del docente y el curso actual, seguido de su departamento (si tiene uno asignado) y su(s) rol(es) — la línea de un tutor también muestra qué grupo tutoriza, y la de un jefe de departamento muestra de qué departamento.

Esta opción también está disponible desde el menú Imprimir de la propia ficha del empleado, por si necesitas exportar el horario de varios docentes desde una vista de lista.

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