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Crear y editar profesorado
La jefatura de estudios, la jefatura de estudios adjunta y la coordinación TAC pueden crear fichas nuevas de profesorado y editar las existentes, sin tener que pasar por una persona administradora. Gestionan la ficha del profesorado entera, incluidas las pestañas Información privada y Recursos Humanos.
Cargo necesario: Jefe/a de estudios, Jefe/a de estudios adjunto/a, Director/a o Coordinador/a TAC
Acceso
Id a: Comunidad Educativa → Profesorado
Crear una ficha de profesorado
- Id a Comunidad Educativa → Profesorado.
- Haced clic en Nuevo.
- Rellenad el nombre y, en la columna de la derecha bajo Gestor, el Correo electrónico privado. Este es obligatorio, y el apartado siguiente explica por qué.
- Haced clic en Guardar. El resto de datos (puesto de trabajo, departamento, horario) se pueden completar ahora o más adelante.
Al guardar también se crea el horario semanal propio del profesor o profesora, precargado a partir del marco horario del centro. No hace falta crearlo a mano: abrid la pestaña Horario de la ficha para ajustarlo.
Por qué el correo personal es obligatorio
Es la dirección donde se envían las credenciales de la nueva cuenta de Google. Sin ella la cuenta corporativa simplemente no se crea: la ficha se guarda, pero no pasa nada más y queda una nota en el historial de mensajes explicando qué falta. Pedid una dirección personal antes de crear la ficha: no es una formalidad, es la única manera de que la persona reciba su contraseña. El campo sale dos veces en la ficha: en la pantalla principal, para que nada obligatorio quede escondido detrás de una pestaña mientras la creáis, y en su sitio habitual dentro de la pestaña Información privada. Es el mismo campo: si rellenáis uno, se rellena el otro. Tampoco puede ser una dirección del dominio del centro: EMS no permite guardarla, porque también es la dirección de recuperación de la cuenta corporativa.
Editar una ficha de profesorado
- Id a Comunidad Educativa → Profesorado y abrid la ficha.
- Cambiad lo que necesitéis y haced clic en Guardar (o salid de la pantalla, Odoo guarda automáticamente).
Documento de identidad y número de la Seguridad Social
La pestaña Información privada de la ficha de un docente empieza con un grupo Identificación con el Documento de identidad (DNI/NIE) y el Núm. de la Seguridad Social. Vosotros, el adjunto/a, el Director y el coordinador TAC podéis editarlos en las fichas del profesorado; la Secretaría los mantiene al día para todo el personal, PAS incluido.
El Jefe de departamento y el Jefe de seminario de un docente también pueden ver estos dos campos, solo de lectura, en las fichas del personal de su propio departamento (solo su propia cadena de mando, no la de otros departamentos). Para ellos la pestaña solo muestra el grupo Identificación: el resto de la información privada queda oculta.
Crear la cuenta corporativa de Google
Los botones que gestionan la cuenta corporativa están en la barra superior de la ficha. Cuál aparece depende del estado de la cuenta: solo se ofrece uno cada vez.
| Botón | Cuándo aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| Crear cuenta de Google | El profesorado todavía no tiene cuenta corporativa | Crea la cuenta de Google Workspace y el usuario de EMS en un solo paso |
| Crear usuario de EMS | El correo corporativo ya existe, pero no hay ningún usuario de EMS vinculado | Solo vincula o crea el usuario de EMS, no toca nada de Google |
| Suspender cuenta de Google | La cuenta está activa | La suspende (por ejemplo, cuando la persona deja el centro) |
| Reactivar cuenta de Google | La cuenta está suspendida | La vuelve a activar |
| Marcar como identificado | La ficha proviene de una importación de horarios y todavía es un marcador | Quita el estado de pendiente de identificación sin crear ninguna cuenta |
Cuando la cuenta se crea, las credenciales viajan por dos vías: se adjunta un PDF a la ficha y se envía un correo de bienvenida con la contraseña a la dirección personal. Si la cuenta no se puede crear porque faltan datos obligatorios, se publica una nota en el historial de mensajes de la ficha indicando exactamente qué campos faltan.
Qué no podéis hacer
Hay dos límites deliberados, y Odoo rechazará la operación si lo intentáis:
- No podéis borrar una ficha de personal. Borrar está reservado a la administración. Si una persona deja el centro, no borréis su ficha: suspendedle la cuenta de Google y archivad la ficha, así se conserva su historial.
- No podéis editar fichas del Personal de Administración y Servicios (PAS). Las podéis consultar — y, como ahora tenéis los permisos de recursos humanos, también su información privada — pero la edición y la creación quedan restringidas al personal docente. Las fichas del PAS las gestiona la secretaría.
Quién más puede hacerlo
Crear y editar profesorado también está disponible para la dirección (que hereda los permisos de la jefatura de estudios) y para la administración, que además puede borrar fichas y gestionar el PAS. Ved Cargos del profesorado y niveles de permisos para ver la escala completa de permisos y cómo se asigna el cargo de coordinación TAC.