EMS
| Català | Castellano | English |
Crear i editar professorat
La prefectura d’estudis, la prefectura d’estudis adjunta i la coordinació TAC poden crear fitxes noves de professorat i editar les existents, sense haver de passar per una persona administradora. Gestionen la fitxa del professorat sencera, incloses les pestanyes Informació privada i Recursos Humans.
Càrrec necessari: Cap d’estudis, Cap d’estudis adjunt, Director/a o Coordinador/a TAC
Accés
Aneu a: Comunitat Educativa → Professorat
Crear una fitxa de professorat
- Aneu a Comunitat Educativa → Professorat.
- Feu clic a Nou.
- Ompliu el nom i, a la columna de la dreta sota Gestor, el Correu electrònic privat. Aquest és obligatori, i l’apartat següent explica per què.
- Feu clic a Desa. La resta de dades (lloc de treball, departament, horari) es poden completar ara o més endavant.
En desar també es crea l’horari setmanal propi del professor o professora, precarregat a partir del marc horari del centre. No cal crear-lo a mà: obriu la pestanya Horari de la fitxa per ajustar-lo.
Per què el correu personal és obligatori
És l’adreça on s’envien les credencials del compte de Google nou. Sense ella el compte corporatiu simplement no es crea: la fitxa es desa, però no passa res més i queda una nota a l’historial de missatges explicant què falta. Demaneu una adreça personal abans de crear la fitxa: no és cap formalitat, és l’única manera que la persona rebi la seva contrasenya. El camp surt dues vegades a la fitxa: a la pantalla principal, perquè res obligatori quedi amagat darrere d’una pestanya mentre la creeu, i al seu lloc habitual dins la pestanya Informació privada. És el mateix camp: si n’ompliu un, s’omple l’altre. Tampoc pot ser una adreça del domini del centre: EMS no la deixa desar, perquè també és l’adreça de recuperació del compte corporatiu.
Editar una fitxa de professorat
- Aneu a Comunitat Educativa → Professorat i obriu la fitxa.
- Canvieu el que calgui i feu clic a Desa (o marxeu de la pantalla, l’Odoo desa automàticament).
Document d’identitat i número de la Seguretat Social
La pestanya Informació privada de la fitxa d’un docent comença amb un grup Identificació amb el Document d’identitat (DNI/NIE) i el Núm. de la Seguretat Social. Vosaltres, l’adjunt/a, el Director i el coordinador TAC els podeu editar a les fitxes del professorat; la Secretaria els manté al dia per a tot el personal, PAS inclòs.
El Cap de departament i el Cap de seminari d’un docent també poden veure aquests dos camps, només de lectura, a les fitxes del personal del seu propi departament (només la seva pròpia cadena de comandament, no la d’altres departaments). Per a ells la pestanya només mostra el grup Identificació: la resta de la informació privada queda amagada.
Crear el compte corporatiu de Google
Els botons que gestionen el compte corporatiu són a la barra superior de la fitxa. Quin apareix depèn de l’estat del compte: només se n’ofereix un cada vegada.
| Botó | Quan apareix | Què fa |
|---|---|---|
| Crea el compte de Google | El professorat encara no té compte corporatiu | Crea el compte de Google Workspace i l’usuari d’EMS en un sol pas |
| Crea l’usuari d’EMS | El correu corporatiu ja existeix, però no hi ha cap usuari d’EMS vinculat | Només vincula o crea l’usuari d’EMS, no toca res de Google |
| Suspèn el compte de Google | El compte és actiu | El suspèn (per exemple, quan la persona deixa el centre) |
| Reactiva el compte de Google | El compte està suspès | El torna a activar |
| Marca com a identificat | La fitxa prové d’una importació d’horaris i encara és un marcador | Treu l’estat de pendent d’identificació sense crear cap compte |
Quan el compte es crea, les credencials viatgen per dues vies: s’adjunta un PDF a la fitxa i s’envia un correu de benvinguda amb la contrasenya a l’adreça personal. Si el compte no es pot crear perquè falten dades obligatòries, es publica una nota a l’historial de missatges de la fitxa que indica exactament quins camps falten.
Què no podeu fer
Hi ha dos límits deliberats, i l’Odoo rebutjarà l’operació si ho proveu:
- No podeu esborrar una fitxa de personal. Esborrar està reservat a l’administració. Si una persona deixa el centre, no esborreu la seva fitxa: suspeneu-li el compte de Google i arxiveu la fitxa, així se’n conserva l’historial.
- No podeu editar fitxes del Personal d’Administració i Serveis (PAS). Les podeu consultar — i, com que ara teniu els permisos de recursos humans, també la seva informació privada — però l’edició i la creació queden restringides al personal docent. Les fitxes del PAS les gestiona la secretaria.
Qui més ho pot fer
Crear i editar professorat també està disponible per a la direcció (que hereta els permisos de la prefectura d’estudis) i per a l’administració, que a més pot esborrar fitxes i gestionar el PAS. Vegeu Càrrecs del professorat i nivells de permisos per veure l’escala completa de permisos i com s’assigna el càrrec de coordinació TAC.