EMS
| Català | Castellano | English |
Horario de guardias
Consulta dónde está cada docente, y quién está de guardia, en cada franja horaria de la semana — no solo tu propio horario.
Rol necesario: Docente (solo lectura; los horarios los configura un Jefe de departamento o superior desde el horario semanal propio del docente correspondiente)
Acceso
Ve a: Asistencia de empleados → Horario de guardias
El cuadro se abre directamente con el día y el turno de ahora mismo (mañana antes de las 15h, tarde a partir de las 15h) — no siempre lunes por la mañana — así llegas enseguida a la información relevante.
Elegir el día y la semana
Haz clic en Lunes a Viernes en la parte superior para cambiar de día. Cada pestaña muestra también el día del mes que le corresponde dentro de la semana que tienes en pantalla.
Usa las flechas ‹ y › para ir a la semana anterior o siguiente, o la casilla de fecha de al lado para saltar a cualquier fecha — las pestañas se mueven a la semana de esa fecha y el cuadro se abre por su día.
La mañana y la tarde son turnos distintos — usa el desplegable para cambiar entre ellos; solo se muestra uno a la vez.
Las dos vistas
Los dos botones de la derecha de la barra de herramientas cambian entre las dos maneras de leer el mismo día y turno:
- Horario de guardias — el horario, con todo el que falta marcado encima.
- Tabla de ausencias — una fila por franja horaria: quién falta y qué hay que cubrir, frente a quién está de guardia para cubrirlo.
Leer el horario
Las columnas de la tabla son los grupos que tienen clase en ese turno; cada fila es una franja horaria. Una celda muestra la asignatura (con su código corto, p. ej. “MP 0440”), el o los docentes — más de uno si la clase es compartida — y el aula de la clase de ese grupo en esa hora. Una celda vacía simplemente significa que no hay nada programado para ese grupo en ese momento.
La columna Guardia, a la derecha, lista todos los docentes de guardia en esa franja horaria, cada uno en un recuadro de borde fino. Un docente de guardia no tiene ningún grupo propio en ese momento (es precisamente el sentido de la guardia), por eso solo aparece aquí, nunca en la columna de un grupo. Un docente en guardia de WC en concreto muestra la etiqueta “(WC)” justo después de su nombre — se destaca porque, a diferencia de una guardia de patio (ver más abajo), una guardia de WC puede caer en cualquier momento del día, así que no hay otra forma de distinguirla de una guardia normal a simple vista.
Una fila cuya franja horaria coincide con el patio de algún nivel — sin ninguna clase programada en ella para nadie — muestra una pequeña etiqueta “Patio” junto a la hora, además de un borde marrón en el lado izquierdo de esa misma celda, para que una franja que parece vacía no se lea como un hueco en el horario.
Filtrar por nivel
Junto al desplegable de turno hay un botón de filtro de nivel (muestra “All levels” hasta que marcas algo). Haz clic para abrir una lista con una casilla por cada nivel — ESO, Bachillerato, cada ciclo formativo, etc. — y marca los que necesites. Por ejemplo, marca ESO y Bachillerato a la vez para ver solo esa mitad del centro mientras un compañero trabaja con los ciclos formativos marcados. Deja todo sin marcar para ver todos los niveles a la vez, exactamente como antes.
Una vez marcas uno o más niveles:
- Solo se muestran las columnas de los grupos de ese/esos nivel(es) — el resto de grupos desaparecen de la tabla.
- La columna Guardia sigue mostrando a todos los docentes de guardia en cualquier franja visible, sin importar qué dan clase por lo demás — lo que importa es que están de guardia, no en qué nivel den clase ese día.
- Una guardia que coincide con el patio del nivel marcado, sin ninguna clase de ese nivel en esa franja, obtiene su propia fila de “Patio” para que siga siendo visible aunque ningún grupo de ese nivel tenga clase entonces (la misma marca de “Patio” descrita más arriba ya cubre este caso también en “All levels”).
Leer la tabla de ausencias
Cada fila es una franja horaria del turno que tienes en pantalla:
- Ausencias — una línea por cada clase que se queda sin docente: quién falta, y el grupo, la asignatura y el aula que hay que cubrir.
- Guardia — los docentes de guardia en esa franja, los mismos que muestra el horario.
Una franja donde no falta nadie tiene la columna de ausencias vacía.
Ausencias
Un docente que falta aparece en rojo allá donde salga su nombre — en su propia celda del horario, y en la columna de guardia si era quien estaba de guardia:
- Rojo y negrita — la ausencia está aprobada.
- Rojo más suave y cursiva — la ausencia se ha solicitado y todavía está pendiente de aprobación.
Las solicitudes denegadas y canceladas no se muestran.
Un docente de guardia que falta queda marcado en la columna de guardia y no genera ninguna línea en la columna de ausencias: no tiene ninguna clase propia que nadie deba cubrir.
Aquí solo se muestra que la persona falta. El tipo de ausencia, el motivo y el justificante, no.
Exportar a PDF
Haz clic en PDF en la barra de herramientas para descargar el día y el turno que se están mostrando (no toda la semana) como documento imprimible — el filtro de nivel que tengas marcado se aplica también al PDF. El PDF imprime la vista que tengas activa en pantalla: el horario si está activo Horario de guardias, o la tabla de ausencias si está activo Tabla de ausencias.