EMS
| Català | Castellano | English |
Enquestes: integració amb LimeSurvey
Rol necessari: Administrador o Coordinador de qualitat (vegeu Visibilitat més avall per a la diferència entre els dos)
Què és una enquesta
La funcionalitat d’Enquestes de l’EMS (Comunicacions → Enquestes) genera i gestiona qüestionaris de LimeSurvey per a alumnes, docents o personal PAS — enquestes d’avaluació/ satisfacció enviades i seguides sense sortir de l’EMS. No s’ha de confondre amb l’app nativa de Surveys d’Odoo, que en aquesta instal·lació està amagada.
El cicle de vida d’una enquesta
Una enquesta passa per una seqüència fixa d’estats a mesura que hi treballeu:
- Esborrany — definiu el Títol, la Descripció, l’Objectiu (Alumnes / Docents / PAS) i els seus Blocs de contingut (les preguntes/seccions, com a plantilles separades per tabuladors).
- Calcular destinataris — l’EMS determina qui ha de rebre l’enquesta (filtrat per Nivell/ Estudi/Grup, o per regles especials per assignatura/pràctiques en blocs individuals) i construeix la llista de Destinataris, cadascun amb la seva pròpia foto fixa de matrícula.
- Pujar — l’enquesta i els seus destinataris es creen al mateix LimeSurvey mitjançant la seva API.
- Obrir — l’enquesta queda activa; els destinataris poden respondre. Utilitzeu Recordar per reenviar la invitació a qui encara no hagi respost.
- Tancar — deixa d’acceptar respostes.
- Descarregar — porta les dades de resposta de tornada a l’EMS com a CSV, llestes per a l’anàlisi (per exemple, a Metabase).
Podeu tornar una enquesta pujada/calculada a Esborrany (recalculant els destinataris des de zero) en qualsevol moment abans de tancar-la.
Visibilitat: qui veu quines enquestes
Tothom amb accés a Enquestes — administradors i coordinador de qualitat per igual — veu totes les enquestes de tot el centre, però la llista sempre s’obre filtrada amb “Mostra només les meves” per defecte (una etiqueta a la barra de cerca), de manera que dia a dia tothom treballa còmodament només amb les seves. Si traieu aquest filtre veureu totes les enquestes de tot el centre, per quan necessiteu revisar la feina d’algú altre.
- Els Administradors poden gestionar completament qualsevol enquesta independentment del filtre — només afecta què es mostra per defecte, no què poden fer.
- El Coordinador de qualitat només pot crear, editar o eliminar les enquestes que ell mateix hagi creat — l’enquesta d’una altra persona s’obre en mode només lectura fins i tot amb el filtre tret.
- Un membre normal de l’equip de qualitat (que no sigui el coordinador) conserva l’accés sense restriccions de crear/editar totes les enquestes, igual que abans — aquesta distinció només s’aplica al rol de coordinador.
Si el vostre compte no està vinculat a cap docent i preferiu no veure mai marcat “Mostra només les meves”, traieu-lo un cop i utilitzeu Favorits → Desar cerca actual a la barra de cerca, marcant Filtre per defecte — l’Odoo ho recordarà des d’aleshores per a aquest usuari.
Eliminar una enquesta
- Una enquesta es pot eliminar mentre estigui en estat Esborrany, Destinataris calculats, o Tancada.
- Eliminar una enquesta Tancada també l’elimina de manera permanent de LimeSurvey — si les dades de resposta encara no s’han descarregat, es perden per sempre. L’EMS demana confirmació abans de fer-ho.
- Una enquesta que estigui Pujada, Oberta, o en un altre estat intermedi no es pot eliminar directament — cal tancar-la primer.