EMS
| Català | Castellano | English |
Guia per confirmar la proposta de matrícula
Aquesta guia explica, pas a pas, com han de confirmar les famílies (o l’alumnat) la proposta de matrícula que el centre els envia per correu electrònic, fent servir el portal educatiu de l’institut.
Índex
- Abans de començar: el correu de proposta
- Pas 1 — Accés al portal i a l’apartat Matrícula
- Pas 2 — Respondre les autoritzacions
- Pas 3 — Revisar els detalls de la matrícula
- Pas 4 — (Opcional) Enviar un comentari a Secretaria
- Pas 5 — Triar el pla i el mètode de pagament
- Pas 6 — Registrar el compte bancari (IBAN)
- Pas 7 — Confirmar la matrícula
Abans de començar: el correu de proposta
Quan la proposta de matrícula per al curs vinent està disponible, rebreu un correu electrònic del centre (INS Puig Castellar) a l’adreça que vau facilitar. El missatge us informa que la matrícula ja es pot tramitar i us indica els passos a seguir.
Per iniciar el tràmit, feu clic sobre l’enllaç la meva matrícula del correu, o bé accediu directament al portal del centre tal com s’explica al Pas 1.
Nota: per poder entrar al portal cal tenir el compte activat. Si encara no l’heu activat, consulteu primer la guia Accés i activació del portal de l’alumnat.
Pas 1 — Accés al portal i a l’apartat Matrícula
Un cop heu iniciat sessió, arribareu a la pàgina d’inici del portal (El meu compte). Des del menú superior o des de les targetes centrals, feu clic a Matrícula.
A l’apartat Matrícula se us mostrarà la proposta que el centre us ha preparat, amb totes les seccions per revisar i confirmar.
Si no veieu cap proposta: si en entrar a Matrícula apareix el missatge «No s’ha trobat cap procés de matrícula actiu», vol dir que de moment no teniu cap proposta pendent (perquè encara no se us ha enviat). En cas de dubte, poseu-vos en contacte amb la Secretaria del centre.
Pas 2 — Respondre les autoritzacions
La primera secció, 1. Autoritzacions, conté els documents i consentiments que cal respondre abans de poder confirmar la matrícula (autorització d’ús d’imatge i so, carta de compromís educatiu, protecció de dades, etc.).
Cada autorització apareix amb l’estat Pendent. Per respondre-la, feu clic al botó Resposta de la fila corresponent (1).
S’obrirà una finestra amb el text complet de l’autorització. Llegiu-lo amb atenció i, si escau, ompliu els camps que se us demanin (alguns són obligatoris i van marcats amb un asterisc *). Tot seguit:
- Premeu Accepta l’autorització per donar el vostre consentiment.
- Premeu Rebutja si l’autorització ho permet i no hi voleu donar consentiment.
Important: heu de respondre totes les autoritzacions obligatòries (han de quedar en estat Acceptada). Mentre quedi alguna autorització obligatòria pendent, el botó de confirmació de la matrícula romandrà desactivat.
Pas 3 — Revisar els detalls de la matrícula
A la secció 2. Detalls de la matrícula trobareu el desglossament de tots els conceptes (matrícula, quota de l’AMPA, taxes, mòduls o matèries…) amb el seu preu i el total a pagar.
Reviseu que tota la informació sigui correcta.
- Si esteu d’acord amb tot, podeu continuar amb el pagament (Pas 5).
- Si teniu algun dubte o voleu comunicar una incidència sobre algun concepte, seguiu el Pas 4.
Pas 4 — (Opcional) Enviar un comentari a Secretaria
Si voleu consultar o comentar algun dels conceptes abans de confirmar, podeu enviar un missatge a Secretaria des del mateix portal:
- Marqueu la casella (1) de la columna Comentari a la dreta de la línia o línies que voleu consultar.
- En marcar una casella, s’obrirà el quadre Comentaris (2), on heu d’escriure el vostre dubte o observació.
- Quan hi ha alguna línia marcada, el botó de confirmar es substitueix pel botó Comentaris per a la secretaria (3). Premeu-lo per enviar la consulta.
Tingueu en compte que:
- Enviar un comentari no confirma la matrícula: només fa arribar la vostra consulta a Secretaria.
- La Secretaria revisarà el vostre missatge i us respondrà. Trobareu tot l’historial de missatges a la secció 3. Comunicacions, dins de la mateixa pàgina de matrícula.
- Quan la qüestió estigui resolta, podreu tornar a entrar i confirmar la matrícula amb normalitat.
Pas 5 — Triar el pla i el mètode de pagament
A la part inferior de la secció de detalls heu d’indicar com voleu pagar la matrícula.
Pla de pagament. Trieu una de les opcions disponibles:
- Pagament únic (juliol).
- Pagament en dos terminis (juliol i setembre). Si trieu aquesta opció, es mostrarà el desglossament dels dos pagaments.
L’opció de Pagament en dos terminis només està disponible si la matrícula inclou Taxes (CFGS). Les Taxes són l’únic concepte fraccionable en dos pagaments de la matrícula.
Mètode de pagament. El centre fa servir la domiciliació bancària. Per poder seleccionar aquesta opció cal tenir un compte bancari (IBAN) registrat. Si encara no n’heu donat cap d’alta, veureu un avís com el de la imatge, que us convida a enviar el vostre IBAN abans de continuar (vegeu el Pas 6).
Si teniu dificultats per facilitar un compte bancari, poseu-vos en contacte amb la Secretaria del centre.
Pas 6 — Registrar el compte bancari (IBAN)
Per donar d’alta el compte bancari, aneu a l’apartat Documentació del menú superior. A la secció Compte bancari (IBAN) ompliu el formulari Actualitzar compte bancari:
- IBAN del compte.
- Titular del compte (nom complet).
- Data de caducitat (opcional).
Tot seguit, premeu Enviar.
Si ja teníeu un compte registrat d’un altre curs, en aquesta mateixa secció podreu:
- Renovar compte actual (1) — si voleu mantenir el mateix compte i actualitzar-ne la validesa.
- Actualitzar compte bancari (2) — si voleu introduir un compte nou (empleneu les dades i premeu Enviar).
Un cop registrat l’IBAN, torneu a l’apartat Matrícula per finalitzar el tràmit.
Pas 7 — Confirmar la matrícula
De tornada a Matrícula, comproveu que tot estigui correcte:
- El pla de pagament triat (1).
- El compte bancari registrat, que ara apareix confirmat amb l’IBAN, el titular i la validesa (2).
Bonificacions i exempcions (matrícules amb Taxes, CFGS): si teniu dret a una bonificació (família nombrosa o monoparental general, beca) o a una exempció (família nombrosa o monoparental especial, discapacitat…) que encara no es veu reflectida als imports, pugeu el document justificatiu a l’apartat Documentació i espereu que Secretaria l’aprovi abans de confirmar la matrícula. Les bonificacions o exempcions aprovades després de la confirmació no s’apliquen automàticament: caldrà que contacteu amb la Secretaria del centre perquè les apliqui i regeneri la factura.
El botó Confirmar matrícula (3) es manté desactivat (en color clar) fins que es compleixen totes aquestes condicions:
- Totes les autoritzacions obligatòries estan acceptades.
- Heu seleccionat un pla de pagament.
- Teniu un compte bancari (IBAN) vàlid registrat.
Quan es compleixen totes, el botó Confirmar matrícula s’activa (color granat). Premeu-lo per finalitzar el tràmit.
Un cop confirmada, la matrícula queda registrada i la pàgina passa a mode de només lectura, amb la informació de la matrícula. Si més endavant necessiteu fer cap canvi, haureu de contactar amb la Secretaria del centre.