EMS
| Català | Castellano | English |
Fitxatges: revisar les teves entrades/sortides i sol·licitar correccions
Cada entrada i sortida que fas queda registrada automàticament. Aquesta pàgina explica com revisar els teus propis fitxatges i, si algun té l’hora incorrecta, com sol·licitar-ne una correcció.
Rol necessari: Professor/a
Revisar els teus fitxatges
- Vés a Fitxatges dels empleats → Assistència → Vista general.
-
La llista mostra tots els teus fitxatges d’entrada/sortida, els més recents primer.
- Fes clic a qualsevol registre per veure’n els detalls: hora d’entrada, hora de sortida i com es va registrar (quiosc, manual, etc.).
Aquí només veus els teus propis fitxatges — són privats per a tu i per al Cap d’Estudis / Cap d’Estudis Adjunt/a / Direcció / Administrador, que poden veure els de tothom.
Sol·licitar una correcció
Si una entrada o sortida s’ha registrat amb una hora incorrecta (has oblidat fitxar, un error del quiosc, etc.):
- Obre el fitxatge amb l’hora incorrecta.
- Fes clic a Sol·licitar correcció a la capçalera.
-
S’obre un formulari amb l’hora d’entrada i/o sortida ja omplertes amb el valor actual — només cal que canviïs la que estigui malament. Recorda que només es pot corregir l’hora del dia, no la data.
Si encara estàs fitxat/ada (no has fitxat sortida) i encara estàs dins del teu horari laboral d’avui, només es mostra el camp d’hora d’entrada — encara no has sortit, així que no hi ha res a corregir en la sortida. El camp de sortida apareix un cop hagi acabat la teva jornada laboral d’aquell dia.
- Explica el motiu al camp Motiu.
- Fes clic a Desar. La sol·licitud queda Pendent.
Un cop desat, el motiu ja no es pot editar — si necessites afegir context més endavant, fes servir el xat de la part inferior de la sol·licitud per deixar un comentari.
Què passa després
La teva sol·licitud s’envia automàticament a qui la pot validar — normalment el teu Cap d’Estudis o Cap d’Estudis Adjunt/a (es troba pujant per la cadena de comandament des del teu propi responsable; si no n’hi ha cap de configurat, s’avisa un Administrador perquè ho corregeixi).
- Revisa l’hora original davant de la que has sol·licitat, i el teu motiu.
- Accepta: el teu fitxatge es corregeix amb l’hora sol·licitada.
- Rebutja: el teu registre es queda tal com estava.
- En qualsevol cas, rebràs una notificació automàtica (la veuràs al xat de la sol·licitud, i per correu).
- Si s’ha equivocat, pot canviar la seva decisió més endavant — rebràs una nova notificació si això passa.
Consultar l’estat de les teves sol·licituds
-
Fitxatges dels empleats → Assistència → Sol·licituds de correcció mostra totes les sol·licituds que has fet i el seu estat actual (Pendent / Acceptada / Rebutjada).
-
Des del mateix fitxatge, el botó Correccions de la capçalera (només visible si hi ha alguna sol·licitud per aquell registre) t’hi porta directament.
Per defecte, la llista només mostra les sol·licituds Pendents. Treu el filtre Pendent de la barra de cerca (o canvia al filtre Acceptada/Rebutjada) per veure les sol·licituds que ja tenen una decisió.
Si també ets Cap d’Estudis, Cap d’Estudis Adjunt/a o Direcció, consulta el manual de Cap d’Estudis per saber com decidir sobre les sol·licituds que t’arriben.