EMS
| Català | Castellano | English |
Com gestionar l’accés al portal dels alumnes i famílies
Aquesta guia explica com el tutor pot donar d’alta, donar de baixa o reenviar les invitacions d’accés al portal per als seus alumnes i, en el cas dels menors, per a les seves famílies.
El portal és l’espai on alumnes i famílies consulten i confirmen la informació de l’alumne (matrícules, autoritzacions, etc.). Per accedir-hi, cada destinatari rep un correu d’invitació amb un enllaç per establir la contrasenya. Aquest enllaç caduca al cap d’uns dies, de manera que si algú no l’utilitza a temps caldrà tornar-li a enviar la invitació.
Índex
- Accés
- Pas 1 — Seleccionar els alumnes
- Pas 2 — Triar l’acció
- Les accions disponibles
- La previsualització de destinataris
- Qui rep l’accés: alumnes i famílies
Accés
Comunitat Educativa → Estudiants
Pas 1 — Seleccionar els alumnes
Al panell esquerre (1), selecciona el grup d’estudiants amb el qual vols treballar (per exemple, ESO1E).
A la llista, marca amb la casella de verificació (2) els alumnes als quals vols gestionar l’accés al portal. Pots marcar la casella de la capçalera per seleccionar-los tots de cop.
Un cop feta la selecció, obre el menú Accions a la barra superior i fes clic a Accés al portal (alumnes/famílies) (3).
Nota: com a tutor, només veuràs i podràs gestionar els teus alumnes. Encara que seleccionis alumnes d’altres grups, el quadre de diàleg només mostrarà els que et corresponen.
Pas 2 — Triar l’acció
S’obrirà el quadre de diàleg Accés al portal.
- A l’apartat Acció (1), tria què vols fer: Atorgar accés, Revocar accés o Reenviar invitació.
- Revisa la llista de Destinataris (previsualització) per comprovar a qui afectarà l’acció.
- Fes clic a Aplicar (2) per executar l’acció.
En acabar, es mostrarà un missatge resum amb el nombre d’accessos atorgats, revocats o invitacions reenviades, i els possibles avisos (per exemple, destinataris sense correu electrònic).
Les accions disponibles
- Atorgar accés — Crea l’usuari del portal (si encara no existeix) i envia el correu d’invitació per establir la contrasenya. Els qui ja tenen accés s’ometen.
- Revocar accés — Retira l’accés al portal als destinataris que el tenien.
- Reenviar invitació d’accés al portal (usuaris que no han entrat mai) — Torna a enviar el correu d’invitació, amb un enllaç nou, només als destinataris que tenen l’accés concedit però que mai s’han connectat (perquè no van utilitzar la invitació a temps i els ha caducat). En seleccionar aquesta acció, la llista de destinataris es filtra automàticament i només hi queden aquests casos.
La previsualització de destinataris
La taula de Destinataris (previsualització) mostra, per a cada alumne, qui rebrà l’acció:
| Columna | Significat |
|---|---|
| Estudiant | L’alumne seleccionat. |
| Destinatari | La persona que rebrà o perdrà l’accés (l’alumne mateix o un familiar). |
| Correu electrònic | L’adreça a la qual s’enviarà la invitació. |
| Accés actual | Indica si el destinatari ja té accés al portal. |
| Connectat | Indica si el destinatari ja s’ha connectat alguna vegada al portal. |
| Nota | Avisos, per exemple si falta el correu electrònic o no s’ha trobat cap familiar. |
Consell: les columnes Accés actual i Connectat et permeten saber d’un cop d’ull qui té l’accés però encara no l’ha activat (accés ✔, connectat ✘): són justament els candidats a una reinvitació.
Qui rep l’accés: alumnes i famílies
El sistema decideix automàticament els destinataris segons l’edat de l’alumne:
- Alumne major d’edat → l’accés s’envia al mateix alumne (al seu correu principal).
- Alumne menor d’edat → l’accés s’envia als familiars associats a l’alumne.
Si un alumne menor no té cap familiar associat, o si a un destinatari li falta el correu electrònic, apareixerà l’avís corresponent a la columna Nota i no se li enviarà res.