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Histórico académico: consultas de cohorte
El histórico académico conserva un registro permanente por alumno/a y curso: estudio, grupo, módulos con las notas por resultado de aprendizaje, asistencia y resultado académico. Se genera automáticamente (en cada baja y en la transición de curso) como una copia congelada del subsistema de notas, de modo que sobrevive a la limpieza anual de los datos operativos.
Como jefe/a de estudios o director/a tiene acceso a todo el histórico: consultas a nivel de cohorte y aplicación de revisiones de calificaciones a un curso ya cerrado.
Dónde encontrarlo
Planificación y evaluación → Notas → Histórico académico lista todos los registros, agrupados por curso por defecto.
Además, en la ficha de cualquier alumno/a, la sección Histórico académico, al final de la pestaña Estudios, muestra sus registros — también para el antiguo alumnado (graduados/as y bajas), para quienes la pestaña Estudios solo muestra esta sección, como registro permanente.
Consultas útiles
- Agrupar por curso + estudio: resultados de cada cohorte, año a año.
- Filtros de resultado académico: Superado íntegramente, Superado parcialmente, Repite curso, Baja — p. ej. cuántos alumnos de un estudio repitieron en un curso determinado.
- Título obtenido: todo el alumnado que obtuvo el título en un curso.
- Finales pendientes de estancia: módulos aprobados con la nota final a la espera de la estancia (EM) — la lista de trabajo de las estancias pendientes de evaluar.
Cómo leer las notas
- El estado del módulo (Superado / No superado) lo deciden solo los resultados de aprendizaje: una estancia pendiente o suspendida nunca suspende un módulo, solo deja la nota final vacía hasta que se apruebe una nueva estancia.
- Las ponderaciones guardadas (interna/EM y por RA) son las vigentes ese curso: el histórico es autocontenido y conserva su significado aunque una programación posterior cambie los pesos.
- El resultado académico se propone automáticamente a partir de las notas y de la matrícula de destino; secretaría/administración puede haberlo ajustado a mano.
- Un registro marcado como Curso actual es de un curso que todavía no se ha cerrado: solo contiene las asignaturas convalidadas hasta ahora, sin resultado académico. Los filtros Curso actual y Cursos cerrados los separan en las consultas.
- Una asignatura convalidada lleva la nota de la convalidación, la marca CV y su expediente de convalidación (número CONV).
Aplicar una revisión de calificaciones
Una revisión de calificaciones corrige el histórico académico de un curso ya cerrado: la nota de un módulo a través de sus resultados de aprendizaje, un módulo que falta en un registro o un módulo que no debería estar.
Abra el registro del alumno/a de ese curso y haga clic en Revisión de calificaciones. Tiene el paso a paso completo en el manual de secretaría — la pantalla y las reglas son las mismas para ambos roles.