Histórico académico: registros por curso del alumnado
Esta guía explica el histórico académico: un resumen permanente por curso de cada alumno/a (estudio, grupo, módulos con las notas por resultado de aprendizaje, asistencia y resultado académico). Es una copia congelada tomada del subsistema de notas al final de cada curso (o en el momento de una baja), de modo que se conserva después de que la transición de curso limpie los datos operativos del año saliente.
Contenido
- Qué contiene el histórico
- Cuándo se crean los registros
- Consultar el histórico
- Ajustar el resultado académico
- Finales pendientes de la estancia
Qué contiene el histórico
Un registro por alumno/a y curso, con tres niveles:
- Resumen del curso: estudio, nivel, grupo, tutor/a y turno de ese curso, porcentaje global de asistencia, número de notificaciones de asistencia enviadas a la familia, resultado académico y si obtuvo el título ese año.
- Módulos: una línea por módulo cursado, con la nota interna, la nota de la estancia (EM), la nota final, el estado (Superado / No superado) y las ponderaciones congeladas vigentes ese curso.
- Resultados de aprendizaje (RA): dentro de cada módulo, la nota de cada RA convocatoria a convocatoria, con su peso.
El histórico es una copia, nunca se recalcula: los valores son los que el subsistema de notas calculó durante el curso, congelados con las ponderaciones de la programación de ese año. Las notas conservan su significado aunque la programación cambie en años posteriores.
El estado de un módulo depende solo de los RA: un alumno con todos los RA aprobados tiene el módulo aprobado, aunque la estancia esté pendiente — en ese caso solo la nota final queda vacía hasta que se evalúe la estancia. Una estancia suspendida se repite; nunca suspende el módulo.
Cuándo se crean los registros
- En una baja: el asistente de baja congela el histórico del alumno/a en ese momento, antes de desvincularlo de su grupo. Quien deja el centro a mitad de curso conserva el registro de todo lo que hizo hasta ese día (módulos, notas, asistencia), con el resultado Baja. Una vez congelado el histórico, la baja saca al alumno/a de todo lo operativo: sus inscripciones a módulos, las líneas de notas de las sesiones vivas, las líneas y plantillas de asistencia, y el delegado del grupo si lo era. A partir de ese momento ya no aparece en el grupo, ni en la matriz de evaluación, ni en las sesiones de asistencia, ni en la calificación de las prácticas — solo en su histórico académico.
- En la transición de curso: el asistente de transición (ejecutado por el administrador al final del curso) genera los registros de todo el alumnado activo antes de limpiar los datos operativos.
Volver a ejecutar la generación nunca duplica un registro: el que ya existe se actualiza.
Consultar el histórico
Dos puntos de entrada:
- Por alumno/a: abra la ficha del alumno/a — la pestaña Histórico académico lista sus registros, ordenados por estudio y curso. La pestaña sigue visible para el antiguo alumnado (graduados/as y bajas): es su registro permanente.
- Consultas de cohorte: Planificación y evaluación → Notas → Histórico académico lista todos los registros. Filtre o agrupe por curso, estudio, grupo o resultado académico — p. ej. “todo el alumnado del estudio X en el curso Y”, o todos los registros con la marca Título obtenido.
Ajustar el resultado académico
El resultado académico (Superado íntegramente, Superado parcialmente, Repite curso, Baja) se propone automáticamente a partir de las notas y de la matrícula de destino, pero es un campo normal: secretaría y administradores pueden ajustarlo a mano en el registro cuando la propuesta automática no coincide con la realidad (p. ej. un estudio sin flujo de matrícula resuelto en septiembre).
Finales pendientes de la estancia
Los módulos aprobados con la nota final a la espera de la estancia (EM) muestran la marca Final pendiente. El filtro Finales pendientes de estancia de la lista del histórico da la lista de trabajo de las estancias pendientes de evaluar: cuando se evalúa la estancia, la nota final de esos módulos archivados se completa con las ponderaciones congeladas.
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