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Histórico académico: registros por curso del alumnado
Esta guía explica el histórico académico: un resumen permanente por curso de cada alumno/a (estudio, grupo, módulos con las notas por resultado de aprendizaje, asistencia y resultado académico). Es una copia congelada tomada del subsistema de notas al final de cada curso (o en el momento de una baja), de modo que se conserva después de que la transición de curso limpie los datos operativos del año saliente.
Contenido
- Qué contiene el histórico
- Cuándo se crean los registros
- Consultar el histórico
- Ajustar el resultado académico
- Aplicar una revisión de calificaciones
- Finales pendientes de la estancia
Qué contiene el histórico
Un registro por alumno/a y curso, con tres niveles:
- Resumen del curso: estudio, nivel, grupo, tutor/a y turno de ese curso, porcentaje global de asistencia, número de notificaciones de asistencia enviadas a la familia, resultado académico y si obtuvo el título ese año.
- Módulos: una línea por módulo cursado, con la nota interna, la nota de la estancia (EM), la nota final, el estado (Superado / No superado) y las ponderaciones congeladas vigentes ese curso.
- Resultados de aprendizaje (RA): dentro de cada módulo, la nota de cada RA convocatoria a convocatoria, con su peso.
El histórico es una copia, nunca se recalcula: los valores son los que el subsistema de notas calculó durante el curso, congelados con las ponderaciones de la programación de ese año. Las notas conservan su significado aunque la programación cambie en años posteriores.
El estado de un módulo depende solo de los RA: un alumno con todos los RA aprobados tiene el módulo aprobado, aunque la estancia esté pendiente — en ese caso solo la nota final queda vacía hasta que se evalúe la estancia. Una estancia suspendida se repite; nunca suspende el módulo.
Cuándo se crean los registros
- En una baja: el asistente de baja congela el histórico del alumno/a en ese momento, antes de desvincularlo de su grupo. Quien deja el centro a mitad de curso conserva el registro de todo lo que hizo hasta ese día (módulos, notas, asistencia), con el resultado Baja. Una vez congelado el histórico, la baja saca al alumno/a de todo lo operativo: sus inscripciones a módulos, las líneas de notas de las sesiones vivas, las líneas y plantillas de asistencia, y el delegado del grupo si lo era. A partir de ese momento ya no aparece en el grupo, ni en la matriz de evaluación, ni en las sesiones de asistencia, ni en la calificación de las prácticas — solo en su histórico académico.
- En la transición de curso: el asistente de transición (ejecutado por el administrador al final del curso) genera los registros de todo el alumnado activo antes de limpiar los datos operativos.
- Al completar una convalidación: si el curso de la convalidación todavía no tiene registro, se abre uno marcado como Curso actual, con solo las asignaturas convalidadas (nota, marca CV y número de registro CONV). Así el profesorado ve la nota desde el primer día. Al cerrar el curso (transición, baja o graduación) el registro se completa con el resto de asignaturas y el resultado, y pierde la marca. Sobre un registro del curso actual no se puede aplicar una revisión de calificaciones: las notas del curso en marcha se corrigen en las sesiones de evaluación.
Volver a ejecutar la generación nunca duplica un registro: el que ya existe se actualiza.
Consultar el histórico
Dos puntos de entrada:
- Por alumno/a: abra la ficha del alumno/a — la sección Histórico académico, al final de la pestaña Estudios, lista sus registros, ordenados por estudio y curso. Para el antiguo alumnado (graduados/as y bajas) la pestaña Estudios sigue visible, solo con esta sección: es su registro permanente.
- Consultas de cohorte: Planificación y evaluación → Notas → Histórico académico lista todos los registros. Filtre o agrupe por curso, estudio, grupo o resultado académico — p. ej. “todo el alumnado del estudio X en el curso Y”, o todos los registros con la marca Título obtenido.
Ajustar el resultado académico
El resultado académico (Superado íntegramente, Superado parcialmente, Repite curso, Baja) se propone automáticamente a partir de las notas y de la matrícula de destino, pero es un campo normal: secretaría y administradores pueden ajustarlo a mano en el registro cuando la propuesta automática no coincide con la realidad (p. ej. un estudio sin flujo de matrícula resuelto en septiembre).
Aplicar una revisión de calificaciones
Una revisión de calificaciones corrige el histórico académico de un curso ya cerrado. Pueden aplicarla secretaría, administración, jefatura de estudios y dirección.
- Abrid Planificación y evaluación → Notas → Histórico académico y abrid el registro del alumno/a del curso que hay que corregir.
- Haced clic en Revisión de calificaciones.
- Elegid qué hace la revisión:
- Corregir un módulo: elegid el módulo y poned la Nota resuelta de cada resultado de aprendizaje que resuelve la revisión.
- Añadir un módulo que falta: elegid el módulo. Las ponderaciones y los resultados de aprendizaje se proponen a partir de la programación del estudio del mismo curso que se está corrigiendo — no de la programación actual, así que una corrección de un curso antiguo usa siempre los pesos que estaban vigentes entonces; poned sus notas.
- Eliminar un módulo: elegid el módulo que hay que quitar del registro.
- Leed Resultado de la revisión: la nota interna (nota del centro), el estado y la nota final que da la corrección.
- Leed Resultado del curso: el resultado propuesto se escribe en el registro mientras Actualizar el resultado del curso esté marcado. Desmarcadlo para conservar el actual.
- Escribid la Resolución y haced clic en Aplicar revisión.
Un módulo queda superado cuando todos los resultados de aprendizaje se resuelven con 5 o más. Un módulo con la estancia (EM) todavía sin calificar queda superado con la nota final pendiente; calificad la estancia desde la pantalla de estancia. Repite curso y Baja no los propone una revisión de calificaciones: ajustadlos a mano en el registro.
Forzar la nota del centro manualmente
A veces Esfera registra un número ligeramente distinto al que da el cálculo de los resultados de aprendizaje (una diferencia de redondeo, típicamente). En vez de tener que inventar notas de RA que casualmente den ese número, Resultado de la revisión muestra la nota del centro en dos campos uno junto al otro: Nota del centro (calculada), siempre de solo lectura, y Nota del centro (aplicada), siempre editable y que empieza siendo igual a la calculada — escribid directamente el valor que consta en Esfera en el campo aplicada.
La nota final se recalcula automáticamente a partir de ese valor forzado (igual que siempre, combinándolo con la nota de la estancia si el módulo la tiene). El estado (superado/no superado) nunca cambia por forzar la nota: sigue dependiendo solo de los resultados de aprendizaje. Por eso el sistema no deja forzar una nota de 5 o más si algún RA está suspenso, ni una nota por debajo de 5 si todos los RA están aprobados — solo se puede ajustar el número dentro del lado que los RA ya determinan.
El módulo conserva la fecha, el autor/a y el texto de la última revisión que se le ha aplicado, y el filtro Corregido por una revisión de calificaciones de la lista del histórico muestra los registros que tienen alguna. El detalle de cada cambio queda registrado en el registro del alumno/a.
Finales pendientes de la estancia
Los módulos aprobados con la nota final a la espera de la estancia (EM) muestran la marca Final pendiente. El filtro Finales pendientes de estancia de la lista del histórico da la lista de trabajo de las estancias pendientes de evaluar: cuando se evalúa la estancia, la nota final de esos módulos archivados se completa con las ponderaciones congeladas.