Històric acadèmic: registres per curs de l’alumnat
Aquesta guia explica l’històric acadèmic: un resum permanent per curs de cada alumne/a (estudi, grup, mòduls amb les notes per resultat d’aprenentatge, assistència i resultat acadèmic). És una còpia congelada presa del subsistema de notes al final de cada curs (o en el moment d’una baixa), de manera que es conserva després que la transició de curs netegi les dades operatives de l’any sortint.
Contingut
- Què conté l’històric
- Quan es creen els registres
- Consultar l’històric
- Ajustar el resultat acadèmic
- Finals pendents de l’estada
Què conté l’històric
Un registre per alumne/a i curs, amb tres nivells:
- Resum del curs: estudi, nivell, grup, tutor/a i torn d’aquell curs, percentatge global d’assistència, nombre de notificacions d’assistència enviades a la família, resultat acadèmic i si va obtenir el títol aquell any.
- Mòduls: una línia per mòdul cursat, amb la nota interna, la nota de l’estada (EM), la nota final, l’estat (Superat / No superat) i les ponderacions congelades vigents aquell curs.
- Resultats d’aprenentatge (RA): dins de cada mòdul, la nota de cada RA convocatòria a convocatòria, amb el seu pes.
L’històric és una còpia, mai no es recalcula: els valors són els que el subsistema de notes va calcular durant el curs, congelats amb les ponderacions de la programació d’aquell any. Les notes conserven el seu significat encara que la programació canviï en anys posteriors.
L’estat d’un mòdul depèn només dels RA: un alumne amb tots els RA aprovats té el mòdul aprovat, encara que l’estada estigui pendent — en aquest cas només la nota final queda buida fins que s’avaluï l’estada. Una estada suspesa es repeteix; mai no suspèn el mòdul.
Quan es creen els registres
- En una baixa: l’assistent de baixa congela l’històric de l’alumne/a en aquell moment, abans de desvincular-lo del seu grup. Qui deixa el centre a mig curs conserva el registre de tot el que va fer fins aquell dia (mòduls, notes, assistència), amb el resultat Baixa. Un cop congelat l’històric, la baixa treu l’alumne/a de tot allò operatiu: les seves inscripcions a mòduls, les línies de notes de les sessions vives, les línies i plantilles d’assistència, i el delegat del grup si ho era. A partir d’aquell moment ja no surt al grup, ni a la matriu d’avaluació, ni a les sessions d’assistència, ni a la qualificació de l’estada — només al seu històric acadèmic.
- En la transició de curs: l’assistent de transició (executat per l’administrador al final del curs) genera els registres de tot l’alumnat actiu abans de netejar les dades operatives.
Tornar a executar la generació mai no duplica un registre: el que ja existeix s’actualitza.
Consultar l’històric
Dos punts d’entrada:
- Per alumne/a: obriu la fitxa de l’alumne/a — la pestanya Històric acadèmic llista els seus registres, ordenats per estudi i curs. La pestanya es manté visible per a l’antic alumnat (graduats/des i baixes): és el seu registre permanent.
- Consultes de cohort: Planificació i avaluació → Notes → Històric acadèmic llista tots els registres. Filtreu o agrupeu per curs, estudi, grup o resultat acadèmic — p. ex. “tot l’alumnat de l’estudi X al curs Y”, o tots els registres amb la marca Títol obtingut.
Ajustar el resultat acadèmic
El resultat acadèmic (Superat íntegrament, Superat parcialment, Repeteix curs, Baixa) es proposa automàticament a partir de les notes i de la matrícula de destinació, però és un camp normal: secretaria i administradors poden ajustar-lo a mà al registre quan la proposta automàtica no coincideix amb la realitat (p. ex. un estudi sense flux de matrícula resolt al setembre).
Finals pendents de l’estada
Els mòduls aprovats amb la nota final a l’espera de l’estada (EM) mostren la marca Final pendent. El filtre Finals pendents d’estada de la llista de l’històric dona la llista de treball de les estades pendents d’avaluar: quan s’avalua l’estada, la nota final d’aquests mòduls arxivats es completa amb les ponderacions congelades.
← Torna a l’índex principal