EMS
| Català | Castellano | English |
Marcar una graduació i tramitar una baixa
Aquesta guia explica les dues maneres en què un alumne deixa el centre — la graduació (es marca per endavant, s’aplica més tard) i la baixa (immediata) — i què fa cadascuna exactament.
Contingut
- Dues accions diferents, dos moments diferents
- Marcar una graduació
- Tramitar una baixa
- Què fa una baixa, pas a pas
Dues accions diferents, dos moments diferents
- La graduació és una marca diferida: indiqueu ara que un alumne es graduarà, però res més canvia immediatament — continua assistint a classe, conserva el seu grup, conserva l’accés al portal. La conversió real a extitulat passa més endavant, a la transició de curs.
- La baixa és immediata: l’alumne deixa el centre avui mateix. El seu grup, les seves assignatures i l’accés al portal s’eliminen tots com a part de la mateixa acció.
Seleccioneu un o més alumnes (des de la llista o des de la fitxa d’un sol alumne) i utilitzeu Accions → Graduació o Accions → Baixa — totes dues també apareixen com a botó a la fitxa de l’alumne.
Marcar una graduació
Només es pot marcar l’alumnat que està al darrer curs del seu estudi (per exemple, 2n de CFGM/CFGS/Batxillerat, 4t d’ESO) — l’assistent mostra per què un alumne encara no es pot marcar si no és el cas (no és al darrer curs, o ja té matrícula per al curs vinent, cosa que es considera incompatible amb graduar-se). Els tutors poden marcar els seus propis tutoritzats; secretaria i admin poden marcar qualsevol.
Heu marcat un alumne per error? Desmarcar ho reverteix — excepte el registre intern “s’ha graduat almenys una vegada”, que és permanent i és el que decideix si serà extitulat o baixa si aquell alumne deixa el centre més endavant. Desmarcar mai no desfà això.
Tramitar una baixa (o una expulsió)
Només secretaria i admin poden tramitar-ho. Se us demanarà triar entre Baixa i Expulsió, la data de sortida i, opcionalment, un motiu — després confirmeu. Un cop aplicat, no es pot desfer des del propi assistent.
- La Baixa cobreix que l’alumne marxi pel seu compte, tant si és decisió pròpia com decisió administrativa del centre (“d’ofici”) — no hi ha una opció separada per a aquesta distinció, simplement anoteu les circumstàncies concretes al camp de motiu.
- L’Expulsió és per a un alumne expulsat permanentment del centre. Passa exactament pels mateixos passos de sota que una baixa (mateixes cancel·lacions, mateixa congelació de l’històric, mateixa revocació del portal), l’única diferència és el resultat final: Expulsat/da en lloc de Baixa — es mostra com un rètol vermell a la fitxa de l’alumne, d’un cop d’ull, al costat de Graduat/da (verd) i Baixa (taronja) per a la resta d’exalumnes.
- El text del botó de confirmació canvia segons la vostra elecció (“Donar de baixa” o “Expulsar”).
Arxivar un alumne des de l’acció genèrica d’Arxivar (llista o fitxa) obre automàticament aquest mateix assistent — no hi ha cap camí de “només arxivar” per a un alumne actiu; aquest assistent és el que significa arxivar per a un alumne.
Què fa una baixa (o una expulsió), pas a pas
- Qualsevol matrícula pendent (esborrany o enviada, encara no confirmada) d’aquest alumne es cancel·la.
- El seu històric acadèmic es congela en aquell moment exacte — tot el que s’ha fet fins aquell dia (mòduls, notes, assistència) es conserva permanentment, amb el resultat Baixa.
- S’elimina de tot allò operatiu: matrícules d’assignatures, sessions d’avaluació en curs, fulls i plantilles d’assistència, i el rol de delegat/da del grup si el tenia.
- Si heu triat Expulsió, passa a ser Expulsat/da — sempre, independentment de qualsevol marca de graduació anterior. Si no, passa a ser extitulat si en algun moment va ser marcat com a graduat (encara que fos fa temps), o baixa en cas contrari.
- Se li revoca l’accés al portal — i també al de la seva família, tret que algun membre de la família encara tingui un altre fill/a matriculat/da activament al centre (un germà/na manté l’accés de la família funcionant).
- La fitxa de l’alumne s’arxiva.
- Es programa la suspensió del seu compte corporatiu de Google: EMS li envia un correu (a l’adreça personal i a la corporativa) avisant-lo que el compte se suspendrà d’aquí a 30 dies i s’eliminarà 30 dies més tard, i mostra les dues dates a la fitxa a mesura que es fixen.
El compte corporatiu de Google després d’una baixa
El compte no es toca el dia que l’alumne marxa: continua funcionant 30 dies, després se suspèn i, 30 dies més tard, s’elimina definitivament (bústia i fitxers de Drive inclosos).
A la part superior de la fitxa de l’alumne:
- Cancel·la la desactivació programada — conserva el compte encara que l’alumne hagi marxat.
- Suspèn el compte de Google — el suspèn immediatament, sense esperar els 30 dies. Això també inicia el compte enrere de 30 dies fins a l’eliminació.
- Elimina el compte de Google — l’elimina definitivament, sense esperar. Demana confirmació abans; no es pot desfer.
- Reactiva el compte de Google — recupera un compte suspès i anul·la la seva eliminació.
Si l’alumne torna (desarxivar la fitxa), això es fa automàticament: s’anul·la el pas que estigués programat, o es reactiva el compte si ja estava suspès. Si el compte ja s’havia eliminat, se’n crea un de nou amb credencials noves.
Per veure tot l’alumnat amb alguna cosa pendent, aneu a Comunitat educativa → Alumnes i feu servir els filtres Suspensió de Google pendent o Eliminació de Google pendent. Les dues dates estan disponibles com a columnes opcionals a la vista de llista (el selector a l’extrem dret de la capçalera), de manera que hi podeu ordenar; Agrupa per → Data de suspensió de Google les agrupa per mes.
Si l’accés al portal no es pot revocar per algun motiu, l’alumne no s’arxiva — ho veureu indicat al missatge de confirmació, i podeu tornar-ho a intentar un cop resolt el problema.