Secretaria — Manuals d’usuari
Aquesta secció conté els manuals per al personal de secretaria.
Manuals disponibles
- Històric acadèmic: registres per curs de l’alumnat — Què conté l’històric acadèmic permanent, quan es genera (baixes i transició de curs) i com consultar-lo o ajustar-lo.
- Nota de l’estada a l’empresa (EM) — Posar o corregir la nota d’estada de qualsevol estudiant i tancar les finals que queden pendents de cursos anteriors (manual compartit amb els tutors).
- Matriculació per l’alumnat de preinscripció — Com importar els aspirants de GEDAC, crear les propostes de matrícula (tant dels alumnes nous com dels del centre que canvien d’estudis), donar accés al portal i enviar la proposta.
- Alta d’un professor i creació del compte de correu corporatiu (Google Workspace) — Com donar d’alta un professor o membre del PAS i com es genera el seu compte corporatiu.
- L’horari setmanal d’un grup — Consultar l’horari agregat d’un grup (assignatures, docents, aules, patis) i exportar-lo a PDF.
- L’horari setmanal d’un alumne — Consultar l’horari propi d’un alumne (assignatures, docents, aules, patis), incloent-hi classes solapades, i exportar-lo a PDF.
- Informes d’assistència — Imprimir els 3 informes PDF d’assistència (per grup/alumne/assignatura) i explorar les dades amb la pantalla d’Anàlisi d’assistència.
- Gestió de contactes d’alumnat i família — Tipus de contacte i com canvien, afegir un contacte familiar a un alumne, i registrar bonificacions i exempcions.
- Autoritzacions: crear-les, enviar-les i fer-ne el seguiment — Crear formularis d’autorització, enviar-los a l’alumnat durant el curs i fer el seguiment de les respostes.
- Convalidacions: registrar les resolucions — Registrar a l’Esfera les convalidacions ja resoltes i tancar-les perquè l’alumne rebi la resolució i en vegi la nota.
- Sol·licituds de dades de contacte: demanar a les famílies que actualitzin les dades — Demanar a l’alumnat i a les famílies que revisin les dades de contacte des del portal, fer el seguiment de les respostes i aprovar els canvis (manual compartit amb els tutors).
- Assistència a reunions amb la targeta NFC — Crear la sessió d’una reunió (claustre, departament, formació), posar el quiosc a l’entrada, marcar-ne les persones presents i imprimir-ne el PDF.
- Revisar els documents dels alumnes — Aprovar, rebutjar o reobrir tramitacions de DNI/targeta sanitària/IBAN/beneficis, i què fa cada decisió per darrere.
- Marcar una graduació i tramitar una baixa — La diferència entre la marca diferida de graduació i una baixa immediata, i tota la cascada de la baixa pas a pas.
- Importar alumnat des d’Esfera (SAGA) — Actualitzar massivament les dades de l’alumnat ja matriculat (no confondre amb la importació de preinscripció GEDAC), què es fa coincidir/crea, i les limitacions conegudes de deduplicació.
- Actualitzar dades de l’alumnat des d’un CSV — Actualització massiva genèrica, de qualsevol format CSV, per a alumnat existent (mai en crea), amb columnes mapejables i actualització opcional del compte bancari.
- Aprovar les absències del personal PAS — Qui aprova les absències de l’àrea ASP i en què es diferencia de prefectura d’estudis.
Temes previstos
- Gestió de matrícules: revisió, validació i enviament a les famílies
- Pagaments: formes de pagament i terminis
← Tornar a l’índex general