EMS
| Català | Castellano | English |
Revisar els documents dels alumnes
Aquesta guia explica com revisar els documents que envien alumnes i famílies — DNI/NIE, targeta sanitària, IBAN i justificants de bonificacions/exempcions — i què passa quan aproves, rebutges o reobres un document.
Contingut
- On es revisen els documents
- Aprovar, rebutjar, cancel·lar
- Què fa aprovar un IBAN
- Què fa aprovar un document de benefici
- Notificacions
- Descarregar les credencials de Google
On es revisen els documents
Vés a Gestió acadèmica > Documents d’alumnes. La llista s’obre mostrant només les tramitacions Pendents per defecte (treu el filtre per veure-les totes). Aquesta és l’única pantalla amb accions d’Aprovar/Rebutjar — la llista només de lectura que també veus a la fitxa de l’alumne (secció Documentació de la pestanya Secretaria) és només de referència.
Aprovar, rebutjar, cancel·lar
- Aprovar (✓ des de la llista, o el botó de capçalera a la fitxa): marca el document com a revisat i aplica els seus efectes (vegeu més avall). Si ja hi havia un altre document del mateix tipus aprovat per a aquest alumne, s’elimina automàticament — només es conserva l’últim aprovat.
- Rebutjar (✗ des de la llista, o el botó de capçalera): escriu primer el motiu (al camp Motiu de rebuig) — un sol clic a Rebutjar tanca immediatament la tramitació, no hi ha cap pas de confirmació separat.
- Cancel·lar: disponible des de la fitxa quan cal retirar una tramitació sense marcar-la com a rebutjada (per exemple, es va pujar per error).
- Reobrir per a revisió: disponible en un document aprovat o rebutjat, per si cal revisar una decisió — reobre la revisió (s’assigna una nova tasca als revisors).
Què fa aprovar un IBAN
Aprovar un document d’IBAN el marca com el compte bancari actiu de l’alumne: qualsevol altre compte que tingués es desactiva, i aquest queda marcat com a utilitzable per a pagaments per domiciliació. Si el mateix IBAN ja estava registrat (inactiu), es reactiva amb el nom del titular actualitzat en lloc de crear-ne un duplicat.
Només pots tenir una tramitació d’IBAN pendent per alumne alhora — una segona queda bloquejada fins que la primera s’aprova, es rebutja o es cancel·la.
Què fa aprovar un document de benefici
Aprovar un document de bonificació/exempció crea l’entrada corresponent als beneficis de l’alumne (vegeu Gestió de contactes d’alumnat i família), substituint qualsevol benefici anterior del mateix tipus — un alumne pot tenir diversos beneficis actius de tipus diferents alhora (per exemple, família nombrosa i una beca), de manera que aprovar-ne un tipus mai n’elimina un altre no relacionat.
Notificacions
L’alumne rep un correu quan el seu document s’aprova o es rebutja. Els revisors (configurats a Gestió acadèmica > Configuració > Assignació de tasques) reben una tasca pendent en lloc d’un correu per cada nova tramitació pendent — consulta les teves Activitats per veure “Review document: …”.
Descarregar les credencials de Google
Per descarregar de cop el PDF de credencials de Google de diversos alumnes: a Comunitat Educativa → Estudiants, en vista de llista, marca els alumnes, obre Accions i clica Descarregar credencials de Google. Es descarrega un ZIP amb un PDF per alumne.