EMS
| Català | Castellano | English |
Actualitzar dades de l’alumnat des d’un CSV
Aquesta guia explica com actualitzar massivament camps de l’alumnat ja matriculat des de qualsevol fitxer CSV — sense estar lligat al format d’un sistema extern concret, a diferència de les importacions d’Esfera o GEDAC.
Contingut
- Quan fer servir això en lloc de la importació d’Esfera
- Executar l’actualització
- Mapejar les columnes
- Actualitzar el compte bancari
- Llegir el resultat
Quan fer servir això en lloc de la importació d’Esfera
Feu servir aquesta eina quan tingueu qualsevol CSV amb dades de l’alumnat per aplicar — per exemple, una llista corregida de telèfons/adreces, un fitxer rebut de manera informal — i no necessiteu (o no teniu) una exportació completa d’Esfera. Només actualitza alumnat ja existent: una fila l’ID de la qual no coincideixi amb ningú s’omet i queda reportada, mai s’utilitza per crear un alumne nou. Per a una actualització completa des del sistema oficial Esfera/SAGA (que també pot crear alumnat i contactes familiars nous), feu servir Importar alumnat des d’Esfera (SAGA).
Executar l’actualització
Des de la llista d’Alumnat, obriu el menú d’accions (la icona de l’engranatge ⚙️) i trieu Actualitzar alumnat des de CSV. Pugeu el vostre fitxer i feu clic a Carregar columnes.
Mapejar les columnes
Un cop carregades les columnes, primer trieu quina conté l’identificador de l’alumne (IDALU/RALC) — és obligatori, és com es fa coincidir cada fila amb un alumne. Després mapejeu tants o tan pocs dels altres camps com tingui realment el vostre fitxer (nom, telèfon, correu, adreça, documents…) — tot allò que quedi sense mapejar simplement no es toca.
Actualitzar el compte bancari
Si mapegeu una columna d’IBAN i una fila té un valor, aquest esdevé el compte bancari actiu de l’alumne (qualsevol altre compte que tingués es desactiva). Deixeu l’IBAN sense mapejar, o deixeu la cel·la buida per a una fila concreta, i les seves dades bancàries queden intactes.
Llegir el resultat
Després de fer clic a Actualitzar alumnat, veureu quants alumnes s’han actualitzat i quants IDs no s’han trobat, més qualsevol error a nivell de fila (per exemple, una data que no s’ha pogut interpretar). Un CSV de resultat descarregable — el vostre fitxer original amb una columna d’estat addicional — mostra exactament què ha passat amb cada fila, útil per a un fitxer gran.
Si la columna del correu conté una adreça del domini del centre (un compte corporatiu), aquest valor no s’escriu: l’alumne conserva el correu personal que tenia, la resta de la fila s’actualitza igualment i el resultat mostra un avís per a aquest alumne.