EMS
| Català | Castellano | English |
Importar alumnat des d’Esfera (SAGA)
Aquesta guia explica com importar massivament o actualitzar les dades d’alumnat i contactes familiars des d’un fitxer d’exportació d’Esfera (SAGA).
Contingut
- Esfera vs. GEDAC — dues importacions diferents
- Executar la importació
- Què es crea o s’actualitza
- Llegir el resultat i el registre
- Coses a comprovar després
Esfera vs. GEDAC — dues importacions diferents
No confongueu això amb Matriculació per l’alumnat de preinscripció, que és una importació diferent, d’un sistema diferent:
- GEDAC (preinscripció) incorpora aspirants — persones que encara no tenen plaça al centre, o alumnat actual que canvia d’estudis.
- Esfera (SAGA) — aquesta guia — actualitza les dades de l’alumnat ja matriculat: dades personals, adreça, documents i contactes familiars, des del registre oficial del centre al sistema de l’administració educativa catalana.
Per a una actualització més petita i puntual des de qualsevol altre fitxer CSV (no el format oficial d’Esfera, i incapaç de crear alumnat nou), consulteu Actualitzar dades de l’alumnat des d’un CSV.
Executar la importació
Des de la llista d’Alumnat, obriu el menú d’accions (la icona de l’engranatge ⚙️ al costat de la llista) i trieu Importar des d’Esfera. Seleccioneu el fitxer .xlsx exportat des d’Esfera/SAGA i feu clic a Importar alumnes.
Què es crea o s’actualitza
- L’alumnat es fa coincidir pel seu identificador RALC (l’identificador oficial català de l’alumne/a). Una coincidència existent s’actualitza; si pertanyia a un extitulat/baixa, es reactiva com a alumne actiu en lloc de crear-ne un duplicat.
- Els contactes familiars (tutors/es) es fan coincidir pel seu número de document (DNI/NIE/passaport) o, si la fila no en té, pel mòbil quan un sol contacte familiar el té amb el mateix nom. Els que coincideixen s’actualitzen, els que no, es creen. Quan el mòbil és d’un contacte familiar amb un altre nom (per exemple, dos progenitors que comparteixen telèfon), es crea un contacte nou i el resultat l’indica com a possible duplicat. Fusioneu els duplicats reals a mà des de Contactes → Famílies.
- La relació familiar (mare, pare, avi/àvia, germà/na, tutor legal…) es dedueix d’una nota de text lliure del fitxer. Quan no es pot deduir amb confiança, el tutor es vincula com a “Tutor” genèric i s’afegeix una nota al propi registre de l’alumne/a citant el text original — val la pena revisar-ho ràpidament per a qualsevol cas marcat així.
- Un alumne/a el codi de grup del qual al fitxer no coincideix amb cap grup d’EMS s’importa igualment (sense grup assignat) — s’afegeix al seu registre una nota amb el codi no coincident perquè es pugui corregir a mà.
- Un correu personal del fitxer que pertany al domini del centre (un compte corporatiu) s’ignora: l’alumne o el familiar s’importa igualment amb la resta de dades, es manté el correu personal que ja tenia i el resultat mostra un avís amb el seu nom.
Llegir el resultat i el registre
Després de la importació, l’assistent mostra quants alumnes s’han creat/actualitzat, i llista qualsevol fila que hagi donat error (una fila errònia mai bloqueja la resta del fitxer — només queda reportada i s’omet). Un registre CSV descarregable llista cada alumne/a i contacte familiar tocat en aquella execució concreta, amb què s’ha vinculat a què — útil per revisar per sobre una importació gran.
Coses a comprovar després
- Qualsevol nota deixada pels casos de “codi de grup no coincident” o “relació deduïda” anteriors.
- Els possibles duplicats i els tutors sense document ni telèfon que indica el resultat.