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Actualizar datos del alumnado desde un CSV
Esta guía explica cómo actualizar masivamente campos del alumnado ya matriculado desde cualquier archivo CSV — sin estar ligado al formato de un sistema externo concreto, a diferencia de las importaciones de Esfera o GEDAC.
Contenido
- Cuándo usar esto en lugar de la importación de Esfera
- Ejecutar la actualización
- Mapear las columnas
- Actualizar la cuenta bancaria
- Leer el resultado
Cuándo usar esto en lugar de la importación de Esfera
Use esta herramienta cuando tenga cualquier CSV con datos del alumnado que aplicar — por ejemplo, una lista corregida de teléfonos/direcciones, un archivo recibido de forma informal — y no necesite (o no tenga) una exportación completa de Esfera. Solo actualiza alumnado ya existente: una fila cuyo ID no coincida con nadie se omite y queda reportada, nunca se usa para crear un alumno nuevo. Para una actualización completa desde el sistema oficial Esfera/SAGA (que también puede crear alumnado y contactos familiares nuevos), use Importar alumnado desde Esfera (SAGA).
Ejecutar la actualización
Desde la lista de Alumnado, abra el menú de acciones (el icono del engranaje ⚙️) y elija Actualizar alumnado desde CSV. Suba su archivo y haga clic en Cargar columnas.
Mapear las columnas
Una vez cargadas las columnas, primero elija cuál contiene el identificador del alumno (IDALU/RALC) — es obligatorio, es cómo se hace coincidir cada fila con un alumno. Después mapee tantos o tan pocos de los demás campos como tenga realmente su archivo (nombre, teléfono, correo, dirección, documentos…) — todo lo que quede sin mapear simplemente no se toca.
Actualizar la cuenta bancaria
Si mapea una columna de IBAN y una fila tiene un valor, este pasa a ser la cuenta bancaria activa del alumno (cualquier otra cuenta que tuviera se desactiva). Deje el IBAN sin mapear, o deje la celda vacía para una fila concreta, y sus datos bancarios quedan intactos.
Leer el resultado
Tras hacer clic en Actualizar alumnado, verá cuántos alumnos se han actualizado y cuántos IDs no se han encontrado, además de cualquier error a nivel de fila (por ejemplo, una fecha que no se pudo interpretar). Un CSV de resultado descargable — su archivo original con una columna de estado adicional — muestra exactamente qué ha pasado con cada fila, útil para un archivo grande.
Si la columna del correo contiene una dirección del dominio del centro (una cuenta corporativa), ese valor no se escribe: el alumno conserva el correo personal que tenía, el resto de la fila se actualiza igualmente y el resultado muestra un aviso para ese alumno.