Secretaría — Manuales de usuario
Esta sección contiene los manuales para el personal de secretaría.
Manuales disponibles
- Histórico académico: registros por curso del alumnado — Qué contiene el histórico académico permanente, cuándo se genera (bajas y transición de curso) y cómo consultarlo o ajustarlo.
- Nota de las prácticas de empresa (EM) — Poner o corregir la nota de prácticas de cualquier estudiante y cerrar las finales que quedan pendientes de cursos anteriores (manual compartido con los tutores).
- Matriculación del alumnado de preinscripción — Cómo importar los aspirantes de GEDAC, crear las propuestas de matrícula (tanto de los alumnos nuevos como de los del centro que cambian de estudios), dar acceso al portal y enviar la propuesta.
- Alta de un profesor y creación de la cuenta de correo corporativo (Google Workspace) — Cómo dar de alta a un profesor o miembro del PAS y cómo se genera su cuenta corporativa.
- El horario semanal de un grupo — Consultar el horario agregado de un grupo (asignaturas, docentes, aulas, patios) y exportarlo a PDF.
- El horario semanal de un alumno — Consultar el horario propio de un alumno (asignaturas, docentes, aulas, patios), incluyendo clases solapadas, y exportarlo a PDF.
- Informes de asistencia — Imprimir los 3 informes PDF de asistencia (por grupo/alumno/asignatura) y explorar los datos con la pantalla de Análisis de asistencia.
- Gestión de contactos de alumnado y familia — Tipos de contacto y cómo cambian, añadir un contacto familiar a un alumno, y registrar bonificaciones y exenciones.
- Autorizaciones: crearlas, enviarlas y hacer el seguimiento — Crear formularios de autorización, enviarlos al alumnado durante el curso y hacer el seguimiento de las respuestas.
- Convalidaciones: registrar las resoluciones — Registrar en Esfera las convalidaciones ya resueltas y cerrarlas para que el alumno reciba la resolución y vea la nota.
- Solicitudes de datos de contacto: pedir a las familias que actualicen los datos — Pedir al alumnado y a las familias que revisen los datos de contacto desde el portal, hacer el seguimiento de las respuestas y aprobar los cambios (manual compartido con los tutores).
- Asistencia a reuniones con la tarjeta NFC — Crear la sesión de una reunión (claustro, departamento, formación), poner el quiosco en la entrada, marcar a las personas presentes e imprimir el PDF.
- Revisar los documentos del alumnado — Aprobar, rechazar o reabrir tramitaciones de DNI/tarjeta sanitaria/IBAN/beneficios, y qué hace cada decisión por detrás.
- Marcar una graduación y tramitar una baja — La diferencia entre la marca diferida de graduación y una baja inmediata, y toda la cascada de la baja paso a paso.
- Importar alumnado desde Esfera (SAGA) — Actualizar masivamente los datos del alumnado ya matriculado (no confundir con la importación de preinscripción GEDAC), qué se hace coincidir/crea, y las limitaciones conocidas de deduplicación.
- Actualizar datos del alumnado desde un CSV — Actualización masiva genérica, de cualquier formato CSV, para alumnado existente (nunca crea uno), con columnas mapeables y actualización opcional de la cuenta bancaria.
- Aprobar las ausencias del personal PAS — Quién aprueba las ausencias del área ASP y en qué se diferencia de jefatura de estudios.
Temas previstos
- Gestión de matrículas: revisión, validación y envío a las familias
- Pagos: formas de pago y plazos
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