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Aprobar las ausencias del personal PAS
Rol necesario: responsable del área ASP
Quién aprueba al PAS
Las ausencias del personal de administración y servicios las aprueba quien figura como responsable del área del departamento ASP.
Pertenecer a secretaría no da ese permiso: el resto del equipo pide sus ausencias como cualquier otra persona del centro y no aprueba ninguna.
Aprobar o rechazar
Asistencia del personal > Ausencias > Administración > Ausencias.
Ahí salen solo las solicitudes de tu área, en estado Pendiente mientras esperan decisión.
Tienes acceso al motivo escrito y al justificante de tu gente, y puedes ajustar los campos Suma las horas al informe mensual, Se tramita por ATRI y ¿Día entero?, además de corregir el tipo de ausencia.
Rechazar es definitivo, y pide confirmación antes: una vez rechazas una solicitud, ni tú ni la persona podéis devolverla a Pendiente, así que tendría que hacer una nueva. El justificante, en cambio, se puede adjuntar en cualquier momento, también en una solicitud ya aprobada.
Aprobar es tu mitad: Dirección también aprueba cada ausencia, en la columna Estado Dirección, que ves pero no puedes modificar. La columna Estado combina las dos.
El detalle de estos campos y de los dos informes está en el manual de Jefatura de Estudios, y se aplica igual a tu área.
Tus propias ausencias
Se piden como las de cualquier otra persona — consulta Solicitar una ausencia. Al ser responsable de área, tu solicitud la resuelve Dirección.