EMS
| Català | Castellano | English |
Convalidacions: registrar les resolucions
Registra a l’Esfera les convalidacions ja resoltes i tanca-les a l’EMS, perquè l’alumne rebi la resolució i en vegi la nota.
Rol necessari: Secretaria.
Quan et toca a tu
Una sol·licitud arriba a secretaria quan ja està resolta i passa a l’estat Pendent de secretaria. Hi pot arribar per dos camins:
- Resolta pel centre: Direcció n’ha emès la resolució oficial. El PDF de la resolució és al camp Resolució del formulari.
- Resolta pel Ministeri: Cap d’Estudis hi ha registrat el resultat del Ministeri. Si l’ha pujat, la resolució del Ministeri també és al camp Resolució.
Cada sol·licitud resolta apareix a la safata d’activitats (🕒) de tot el personal de secretaria. Quan algú la registra, la tasca desapareix de la safata de tothom.
Accés
Navega a: Gestió acadèmica → Convalidacions i aplica el filtre Pendent de secretaria. També pots cercar una sol·licitud pel seu número de registre (per exemple CONV-2026-27-0001).
Per veure les sol·licituds d’un alumne, obre la seva fitxa i fes clic al botó Convalidacions.
Registrar una resolució
- Obre la sol·licitud.
- Fes clic al nom del fitxer del camp Resolució per obrir el PDF en una pestanya nova, i comprova a la pestanya Assignatures quins mòduls estan convalidats i amb quina nota.
- Registra la resolució a l’Esfera.
- Fes clic a Registrada a Esfera i confirma.
La resolució ja és oficial: ni els mòduls, ni les notes, ni els motius de denegació es poden canviar.
En registrar-la:
- La sol·licitud queda Completada si hi ha algun mòdul convalidat, o Rebutjada si no n’hi ha cap.
- L’alumne rep un correu amb la resolució i el PDF adjunt. També el rep la família si l’alumne és menor d’edat o si ha autoritzat compartir la informació amb ella.
- L’alumne deixa de cursar cada mòdul convalidat: se li esborra la matrícula del mòdul, de manera que surt de les llistes d’assistència i de la sessió de notes oberta, encara que el professor ja li hagués posat alguna nota.
- El professorat del mòdul i el tutor del grup reben una activitat Assignatura convalidada a la safata (🕒).
- L’històric acadèmic recull el mòdul com a aprovat, amb la nota, la marca CV i el número de registre.
Registrar una sol·licitud rebuda en paper
- Fes clic a Nou.
- Tria l’Estudiant, l’Estudi, el Curs i el Motiu, i escriu-hi les observacions del sol·licitant si n’hi ha.
- A la pestanya Assignatures, afegeix una línia per cada mòdul sol·licitat.
- A la pestanya Documentació justificativa, puja els documents.
- Fes clic a Desa.
La sol·licitud queda Pendent, a l’espera que la revisi Cap d’Estudis. Un cop desada, l’alumne, l’estudi, el curs, el motiu i les observacions ja no es poden canviar.
Pots registrar una sol·licitud, i tramitar-ne qualsevol, en qualsevol moment: el període de sol·licitud del portal (vegeu Configuració de convalidacions) només limita les sol·licituds noves de l’alumnat i les famílies.