EMS
| Català | Castellano | English |
Convalidacions: revisar i resoldre les sol·licituds
Revisa les convalidacions de mòduls que es sol·liciten des del portal, decideix cada mòdul i fes-ne la proposta de resolució (Cap d’Estudis Adjunt/a), o bé resol-la oficialment (Direcció).
Rol necessari: Cap d’Estudis Adjunt/a o Cap d’Estudis per revisar; Direcció per resoldre.
El circuit
Cada sol·licitud es resol d’una d’aquestes dues maneres:
- Pel centre: Cap d’Estudis en fa la proposta i Direcció la resol. En resoldre-la es genera la resolució oficial en PDF.
- Pel Ministeri: Cap d’Estudis la tramita amb el Ministeri i, quan arriba la resposta, n’hi registra el resultat. No passa per Direcció.
En tots dos casos, secretaria registra després la resolució a l’Esfera i tanca la sol·licitud.
| Estat | Qui hi actua |
|---|---|
| Pendent | Cap d’Estudis la revisa. Hi continua fins que es resol. |
| En procés Ministeri | Cap d’Estudis l’ha tramitada amb el Ministeri i n’espera la resposta. |
| Pendent de direcció | Direcció ha de resoldre la proposta o retornar-la. |
| Pendent de secretaria | Ja està resolta; secretaria l’ha de registrar a l’Esfera. |
| Completada | Registrada, amb algun mòdul convalidat. L’alumne ja veu la nota. |
| Rebutjada | Registrada, sense cap mòdul convalidat. |
| Anul·lada | L’alumne o la família l’ha anul·lada des del portal. |
L’estat només canvia amb els botons de cada pas.
Accés
Navega a: Gestió acadèmica → Convalidacions
La llista s’obre amb totes les sol·licituds en curs: Pendents del Cap d’Estudis, En procés Ministeri, Pendent de direcció i Pendent de secretaria. Treu els filtres per veure-les totes, o fes servir Completades, Rebutjades i Anul·lades.
Per veure les sol·licituds d’un alumne, obre la seva fitxa i fes clic al botó Convalidacions.
Cada pas genera una tasca a la safata d’activitats (🕒) de qui l’ha de fer:
- Cada sol·licitud nova, o retornada per Direcció, a qui ocupa el càrrec de Cap d’Estudis Adjunt/a.
- Cada proposta, a qui ocupa el càrrec de Director/a.
Revisar una sol·licitud (Cap d’Estudis)
Obre la sol·licitud des de la llista. El formulari mostra:
- El número de registre (per exemple CONV-2026-27-0001), a sobre del nom de l’alumne.
- Estudi, Curs i Motiu. Aquestes dades, l’alumne i les observacions del sol·licitant són les de la sol·licitud i no es poden modificar.
- Sota el nom de l’alumne, l’avís Té una titulació obtinguda al centre quan a l’històric acadèmic hi consta un títol obtingut aquí.
- Pestanya Assignatures: una línia per cada mòdul sol·licitat.
- Pestanya Documentació justificativa: els fitxers adjuntats.
- Pestanya Observacions del sol·licitant: el que ha escrit l’alumne o la família.
- Pestanya Documentació sol·licitada: l’última documentació que has demanat, si n’has demanat.
- Pestanya Resolució: observacions per a l’alumne, que s’envien amb la resolució.
Decidir cada mòdul
A cada línia de la pestanya Assignatures, fes servir els botons de la dreta:
| Botó | Resultat |
|---|---|
| ✔ (Convalida) | El mòdul queda convalidat. |
| ✖ (Rebutjar) | El mòdul no es convalida. |
| ↺ (Torna a pendent) | Desfà la decisió de la línia. |
Per convalidar d’un sol cop tots els mòduls pendents, fes clic a Convalida els mòduls pendents.
- Nota: cada mòdul convalidat té un 5 per defecte, que la resolució mostra com a Convalidat. Si els estudis previs tenen una altra nota, escriu-la a la columna Nota: la resolució mostrarà aquesta nota.
- Motiu de la denegació: cada mòdul rebutjat necessita el seu motiu, que surt a la resolució. Sense motiu, la proposta no es pot enviar.
Demanar documentació
Fes clic a Demana informació, escriu què necessites i envia-ho. L’alumne rep un correu, i també la família si és menor d’edat o si l’alumne ha autoritzat compartir la informació amb ella. El text surt al portal, a la mateixa sol·licitud, just a sobre del formulari per respondre-hi i adjuntar documents. La sol·licitud no canvia d’estat.
Es pot demanar documentació mentre la sol·licitud és Pendent o En procés Ministeri.
Resoldre-la al centre
- Decideix tots els mòduls, amb el motiu dels que rebutgis.
- Fes clic a Enviar proposta a direcció.
La sol·licitud passa a Pendent de direcció i ja no es poden canviar els mòduls ni les notes.
Resoldre la proposta (Direcció)
- Resoldre: emet la resolució oficial tal com s’ha proposat. Es genera el PDF de la resolució i la sol·licitud passa a Pendent de secretaria. El PDF apareix al camp Resolució del formulari: fes clic al nom del fitxer per obrir-lo.
- Retornar al cap d’estudis: escriu-hi el motiu i fes clic a Retorna. La sol·licitud torna a Pendent, amb el motiu en un avís groc a dalt del formulari, i Cap d’Estudis en rep de nou la tasca. L’alumne no veu el motiu. Quan Cap d’Estudis envia la proposta de nou, l’avís desapareix.
La resolució en PDF
La resolució s’emet en català i conté:
- El número de registre, la data de la sol·licitud, l’alumne i, si és menor d’edat, el familiar que el representa, l’estudi i el curs.
- Els fonaments de dret: el Reial decret 1085/2020, article 8, i el text corresponent al motiu de la sol·licitud.
- Una línia per mòdul: codi, nom, resultat (favorable o desfavorable), nota (Convalidat o la nota) i motiu si és desfavorable.
- El lloc i la data, la signatura de Direcció amb el segell Validat a l’EMS, i el peu de recurs.
Els textos dels fonaments de dret i del recurs, i la signatura per delegació, es configuren a Configuració de convalidacions.
Resoldre-la pel Ministeri
- Tramita la sol·licitud amb el Ministeri.
- Al formulari, fes clic a En procés Ministeri i confirma. La sol·licitud continua a les teves mans: l’alumne ja no la pot anul·lar, però li pots continuar demanant documentació.
- Quan arribi la resposta del Ministeri, decideix cada mòdul segons el que resolgui, amb el motiu dels rebutjats.
- Si tens la resolució del Ministeri, puja-la al camp Resolució del Ministeri. És opcional.
- Fes clic a Resolució del Ministeri rebuda.
La sol·licitud passa directament a Pendent de secretaria, sense passar per Direcció. Si has pujat la resolució del Ministeri, és la que rep l’alumne.
Què passa després
Secretaria registra la resolució a l’Esfera (vegeu Convalidacions: registrar les resolucions). En aquell moment:
- La sol·licitud queda Completada (si hi ha algun mòdul convalidat) o Rebutjada.
- L’alumne rep la resolució per correu, amb el PDF adjunt. També la rep la família si és menor d’edat o si l’alumne ha autoritzat compartir la informació amb ella.
- Les notes arriben a les qualificacions: l’alumne deixa de cursar cada mòdul convalidat, el professorat del mòdul i el tutor en reben l’avís, i l’històric acadèmic el recull com a aprovat amb la nota, la marca CV i el número de registre.
Registrar una sol·licitud en paper
- Fes clic a Nou.
- Tria l’Estudiant, l’Estudi, el Curs i el Motiu, i escriu-hi les observacions del sol·licitant si n’hi ha.
- A la pestanya Assignatures, fes clic a Afegir una línia i tria cada mòdul.
- A la pestanya Documentació justificativa, puja els documents.
- Fes clic a Desa.
Un cop desada, l’alumne, l’estudi, el curs, el motiu i les observacions ja no es poden canviar.
Pots registrar una sol·licitud, i tramitar-ne qualsevol, en qualsevol moment: el període de sol·licitud del portal (vegeu Configuració de convalidacions) només limita les sol·licituds noves de l’alumnat i les famílies.
Anul·lar i reobrir
- Anul·la la sol·licitud està disponible mentre la sol·licitud és Pendent.
- Reobrir torna una sol·licitud anul·lada a Pendent.
Estudis que admeten convalidacions
Només poden rebre sol·licituds els estudis dels nivells que tenen marcat Admet convalidacions (per defecte, CFGM i CFGS). Consulta Nivells.