EMS
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Guía de acceso y activación del portal del alumnado
Esta guía explica de forma detallada los pasos que deben seguir los alumnos (o sus familias) para activar su cuenta y acceder por primera vez al portal educativo del instituto.
Índice
- Introducción
- Paso 1 — Instrucciones de alta del email
- Paso 2 — Formulario de contraseña
- Paso 3 — Email de confirmación
- Paso 4 — Acceso al portal
Introducción
El portal del alumnado es el espacio virtual centralizado desde donde el estudiante y su familia pueden gestionar su vida académica y administrativa con el centro de manera sencilla, ágil y 100% en línea.
Actualmente, el portal permite realizar las siguientes gestiones:
- Matrícula: Gestionar el proceso de matrícula, responder y firmar las autorizaciones de centro de forma digital y revisar los pagos o cuotas.
- Documentación: Subir, guardar y consultar todos los documentos oficiales solicitados por el centro.
- Comunicaciones: Recibir de forma inmediata los mensajes, circulares y avisos enviados por el equipo directivo, tutores o secretaría.
- Perfil: Mantener actualizados los datos personales, de contacto y de seguridad de la cuenta de acceso.
Funcionalidades disponibles próximamente. Estamos trabajando en el desarrollo de nuevos módulos para mejorar la herramienta. Muy pronto se activarán los siguientes entornos:
- Asistencia: Consultar los registros de asistencia.
- Calificaciones: Acceder de forma directa a las notas de las diferentes evaluaciones.
Paso 1 — Instrucciones de alta del email
Cuando el instituto os dé de alta en el sistema de gestión EMS, recibiréis un correo electrónico automático de invitación en la dirección de correo electrónico que facilitasteis durante el proceso de inscripción.
Para empezar el proceso de activación, debéis seguir estos pasos:
- Abrid vuestro gestor de correo y buscad el mensaje de bienvenida enviado por el INS Puig Castellar.
- Verificad que el nombre de usuario indicado corresponde con vuestra dirección electrónica correcta.
- Haced clic directamente sobre el botón central Activar cuenta. Este enlace os redirigirá de forma segura al asistente de configuración del portal.
Paso 2 — Formulario de contraseña
Una vez abierto el enlace del correo electrónico, se abrirá automáticamente la ventana de registro oficial del instituto para definir las credenciales de seguridad.
Dentro de este formulario, debéis completar las siguientes acciones siguiendo los indicadores numéricos de la imagen:
- Vuestro correo electrónico (1): Revisad que la dirección electrónica sea correcta. Este campo actúa como vuestro identificador de usuario único de forma predefinida.
- Vuestro nombre (2): Comprobad que aparece vuestro nombre y apellidos.
- Contraseña (3): Escribid una contraseña nueva y segura para vuestra cuenta de acceso.
- Confirmad contraseña (4): Volved a introducir exactamente la misma contraseña para comprobar que no se ha cometido ningún error de tecleo.
- Registrarse (5): Finalmente, haced clic sobre el botón de color granate Registrarse para validar y guardar vuestros datos de acceso.
Paso 3 — Email de confirmación
Después de enviar el formulario de registro correctamente, recibiréis un segundo correo electrónico automático en vuestra bandeja de entrada por parte del sistema.
Este mensaje os confirmará de manera oficial que el proceso de registro se ha completado satisfactoriamente, que vuestro perfil de usuario ya se encuentra activo y que ya tenéis todos los permisos concedidos para acceder a la plataforma de forma independiente.
Paso 4 — Acceso al portal
Una vez registrados, entraréis directamente en el panel principal o página de inicio (Dashboard) del portal del alumno.
La interfaz web está optimizada y diseñada para facilitar una navegación limpia e intuitiva:
- Menú superior: Tenéis un acceso permanente a todas las áreas de gestión del centro.
- Tarjetas centralizadas: Disponéis de botones visuales para acceder a cada uno de los servicios clave (Asistencia, Calificaciones, Matrícula, Comunicaciones, Documentación y Perfil).
- Perfil del usuario: En la parte derecha tendréis siempre visible la información básica del perfil activo del alumno junto con su fotografía identificativa del expediente.
